在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如陈旧的机器,存在诸多痛点与挑战,多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司的云端报销系统应运而生,宛如一道曙光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点揭秘:企业财务转型的拦路虎
在企业财务数字化转型的道路上,众多挑战犹如荆棘般横亘其中。
动力源存在大量自研系统,犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如在迷宫中摸索。
汉威科技集团面临着成本增效需求与现实核心痛点的矛盾。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋。
派克新材在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控难题。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同老牛拉车。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的佼佼者。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其云端报销系统依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业财务转型注入动力
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终围绕着企业的需求。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。它希望为更多企业提供优质、高效的服务,推动企业财务管理的数字化转型,就像一艘巨轮,引领着企业在数字化的海洋中破浪前行。
功能模块大观:云端报销系统的强大武器
合思云端报销系统具备丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。
发票管理功能模块,是发票的守护者。它可实现发票采集,如同精准的猎手,将发票信息收入囊中;发票验真,杜绝虚假发票的混入;发票查询,让发票信息随时可查;发票保存,安全可靠地存储发票;价格分离,清晰呈现发票价格构成;发票复核,确保发票信息准确无误。
费用管理功能模块,是费用的管理者。涵盖费用类型设置,根据企业需求灵活定制;费用控制,严格把控费用支出;数据连接,让费用数据与其他系统互联互通;支付功能,便捷完成费用支付;分析维度设定,从多个角度分析费用情况;预设规则联动,自动执行费用规则;数据分析模块,深入挖掘费用数据价值;报表自动生成,快速呈现费用报表。
报表功能丰富多样,提供个人报表,让员工清晰了解自己的费用情况;企业报表,为企业管理者提供全面的财务视角;高级报表,满足企业深层次的财务分析需求。
合同管理台账功能,是合同的规范者。它可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,记录变更、退押金等信息,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理有条不紊。
银企直联功能,是业务与付款的桥梁。它可打通业务与付款,实现财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,让付款变得轻松简单。
开放平台,是数据互通的窗口。它可与第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据壁垒,让企业的数据流动起来。
亮点创新:云端报销系统的独特魅力
合思云端报销系统具有诸多功能亮点与创新,宛如一颗璀璨的明星。
无需报销方面,实现业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加流畅。
发票管理上,支持发票完整识别,如同火眼金睛,准确识别发票信息;极速导入,快速录入发票;高效验真,确保发票真实有效;发票复核,再次确认发票信息;价税分离,清晰区分价格和税款;认证抵扣,方便企业进行税务处理。它还可解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,让发票管理更加规范。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
产品优势剖析:合思云端报销系统的实力担当
合思云端报销系统具有多方面的产品优势,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,如同一位实力雄厚的后盾,为企业提供坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身在何处,都能享受到贴心的服务。
其产品具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息系统形成一个有机的整体。
同时,提供丰富的应用场景和解决方案,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,无论企业处于何种行业,何种规模,都能找到适合自己的解决方案。
目标用户与应用场景:云端报销系统的广阔天地
合思云端报销系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同规模和行业的企业。
其应用场景广泛,涉及个人报销,让员工报销更加便捷;商旅出行,优化商旅费用管理;对公付款,提高付款效率;费用标准,严格控制费用支出;预算管控,精准管理企业预算;报表分析,为企业决策提供数据支持;系统集成,让企业信息系统无缝对接;销售费用管理,合理控制销售成本;生产费用管理,优化生产费用结构;采购费用管理,降低采购成本;合同台账管理,规范合同管理流程;学术会议费用管控,有效管理会议费用;设备流转管理,确保设备流转清晰透明。
成功案例见证:云端报销系统的卓越成效
众多企业使用合思云端报销系统后取得了显著成效并给出了积极评价。
动力源应用合思云端报销系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业财务运转更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作变得更加轻松。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业财务管理水平大幅提高。
江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,企业财务流程更加顺畅。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有大幅提升,企业运营效率显著提高。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了低碳运营。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,企业财务管理更加规范。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,企业财务工作更加智能化。
可孚医疗财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,企业财务处理能力大幅增强。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,企业实现了降本增效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,企业会议费用管理更加高效。
斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,企业财务管理更加精细化。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业业务与财务融合更加紧密。
中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,企业财务系统更加简洁高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业财务数据更加准确及时。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了财务报销流程,实现了降本增效,企业财务管理更加完善。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,企业内部管理更加有序。
紫光云具备了数字化报销的能力,在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升,企业数字化水平显著提高。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业财务管控更加精准。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,企业资金利用更加合理。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,企业财务处理能力大幅提升。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,企业财务管理更加科学。
合思信息技术有限公司的云端报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思云端报销系统,开启免费试用,开启高效、便捷的财务管理新征程,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。