在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务的迷雾之海，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业的财务数智化转型保驾护航，同时为报销数据安全保障提供坚实支撑。
汉威科技：财务数字化需求的探索者
汉威科技集团，作为一家充满创新活力的科技公司，是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，亦是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的需求。这些需求如同隐藏在深海中的礁石，时刻威胁着企业财务的平稳航行。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技遭遇了重重困境。企业的支出犹如散落于多个系统的繁星，难以进行有效的整合与统计，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。这种情况不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致预算失控，影响企业的经济效益。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务工作雪上加霜。票款进度难以把控，就像一艘失去导航的船只，在波涛汹涌的大海中迷失了方向。合同管理与付款流程的分离，使得企业无法实时掌握付款和回票的情况，容易出现付款超期、发票缺失等问题，给企业带来不必要的风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理的繁琐流程也使得财务工作的准确性和及时性受到了严重影响。而报销数据安全保障也在这样复杂的财务环境中面临着巨大的挑战，一旦数据泄露，将给企业带来不可估量的损失。
合思方案：精准击破财务痛点
面对汉威科技的重重财务痛点，合思如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的解决方案，为报销数据安全保障提供了全方位的支持。
-
预算管控：跨系统的精准导航
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，就像为企业的预算统计安装了一台精准的导航仪。通过单据信息的转换，合思能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果，让企业能够实时掌握预算的执行情况。这种跨系统的预算管理方式，不仅提高了预算统计的准确性和效率，还为报销数据安全保障提供了有力的支持，确保每一笔报销都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理的智慧纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，如同为企业的合同管理搭建了一座智慧的桥梁。通过API将合同信息写入OA系统，合思能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。这种合同管理与付款流程的紧密结合，让企业能够清晰地掌握每一笔对公付款的情况，有效避免了票款进度难以把控的问题。同时，在这个过程中，合思高度重视报销数据安全保障，确保合同信息和付款数据的安全存储和传输。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，堪称企业发票管理的高效准确的把关人。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票的真伪和信息，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，合思还通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中，合思严格保障报销数据安全，防止发票信息泄露。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，实现了财务转型的华丽蜕变，同时也为报销数据安全保障奠定了坚实的基础。
-
财务核算：效率飞升的奇迹
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率得到了极大的提升。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作的流程。财务付款效率提升了90%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度得到了质的飞跃。这种效率的提升不仅节省了企业的时间和成本，还提高了财务数据的准确性和及时性，为报销数据安全保障提供了有力的支持。 -
业务管控：极致提升的保障
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，就像一位敏锐的守护者，时刻关注着企业财务的每一个细节。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保企业的资金安全。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止费用管控失控。这种精细化的业务管控方式，不仅提高了企业的管理水平，还为报销数据安全保障提供了全方位的保障。 -
流程规范：费控加强的基石
合思的解决方案还提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程得到了进一步的优化和规范。报销业务也变得更加有序，减少了费控失控的情况发生。这种流程的规范和费控的加强，为企业的财务健康发展奠定了坚实的基础，同时也为报销数据安全保障提供了制度上的保障。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技成功解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，像一位忠诚的伙伴，为企业提供更加优质的服务和创新的解决方案。合思始终将报销数据安全保障放在首位，不断提升技术水平和服务质量，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在报销数据安全保障和财务数智化方面的卓越能力，让有限的资源发挥更大的价值。
