在当今的企业运营中,财务管理和费用管控犹如企业发展的基石,然而众多企业在这方面却面临着重重困境。多系统集成的艰难、预算管控难以落实、报销流程的繁琐等问题,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,开辟出一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理和费用管控的道路上,宛如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手的难题。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤岛之中,无法实现有效的流通和共享。预算与业务之间缺乏紧密的链接,费用管控往往只能在事后进行,难以做到及时有效的控制。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以清晰把控。报销流程繁琐复杂,员工在其中疲于奔命,体验感极差,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。发票处理更是犹如一座大山,处理难度高,审核和核算效率低下。预算执行缺乏实时监控,费用支出如同隐藏在黑暗中的秘密,不透明性严重影响了企业的决策和管理。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了财务数字化转型,帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
核心功能亮点剖析
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无需报销的便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,如同为员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,大大提高了工作效率。 -
系统集成的无缝对接
合思能够与HR、BPM、OA等多系统同步数据,打破了数据孤岛的局面。业务数据可以跨系统同步应用,就像为企业的信息流通安装了一条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控的精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验的火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证的智能魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了一场智能魔法,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。 -
移动审批与AI技术的高效融合
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量。这就像为报销流程注入了一剂高效的催化剂,提升了报销效率。 -
合思商城的省钱秘籍
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,如同为企业提供了一个省钱的秘籍,降低了因公消费成本。同时,还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。
用户收益全解析
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员工的幸福体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春风拂面般扑面而来。 -
财务的轻松之选
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理的明智决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景实战展示
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差旅费报销的高效之路
员工出差申请、预订、报销全流程实现了线上化、自动化。消费受到预算和差标管控,财务统一结算,发票自动处理,报销周期大幅缩短。出差预算审批流程在这个过程中得到了优化,让差旅费报销变得更加高效。 -
对公付款的规范之旅
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。付款进度可追溯,预算管控有效落地,出差预算审批流程也在其中发挥了重要作用,确保了对公付款的规范和透明。 -
预算管控的精准把控
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。出差预算审批流程作为预算管控的重要环节,确保了每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
发票管理的智能升级
发票自动验真、查重,智能识别和处理,与报销单据关联。提高了发票处理效率和合规性,出差预算审批流程中涉及的发票管理也变得更加智能和便捷。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。出差预算审批流程的优化在其中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。出差预算审批流程的完善,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。出差预算审批流程的优化,让企业在财务管理方面取得了显著成效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率。出差预算审批流程的改进,为企业的费用管控带来了新的活力。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理。出差预算审批流程的完善,让企业的财务管理更加流畅和高效。
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