在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战和痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，尤其在数字化文档存储方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域，企业常常陷入各种误区。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的运营成本和管理难度。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。纸质一套、电子一套的入账归档方式，容易引发审计和税务方面的问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质要求较高。而且，由于缺少统一的综合服务平台，涉及多部门协同工作时困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化进程。在数字化文档存储方面，传统的管理方式无法满足电子凭证的高效存储和利用需求。
解决方案概述：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全流程数字化闭环。
在数字化文档存储方面，合思的解决方案能够对电子凭证进行高效、安全的存储和管理。通过统一的平台，将各类电子凭证整合在一起，方便企业进行查询、调用和分析。同时，利用先进的技术手段，确保电子凭证的安全性和完整性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心功能亮点：智能财务的强大支撑
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，实现了财务流程的自动化和智能化。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。它能够与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。在数字化文档存储方面，平台的这些功能使得电子凭证的存储更加便捷、高效。例如，自动归档功能可以将电子凭证快速、准确地存储到指定位置，方便后续的查询和使用。移动端应用则让企业管理人员可以随时随地对电子凭证进行管理和查看。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。在成本控制方面，企业可以降低运营成本。通过减少纸张的使用，节约了办公资源；减少档案管理费用，提高了资源利用效率；降低差旅费等支出，实现了成本的有效控制。
在工作效率方面，平台能够提升财务入账效率，减少人工操作和重复劳动。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，平台的使用有助于企业实现合规经营，避免审计和税务风险。在数字化转型方面，合思平台推动企业实现全流程无纸化和智能化，提升了企业的管理水平和决策能力。
数字化文档存储的优化，使得企业能够更加高效地管理电子凭证，提高了信息的利用价值。企业可以通过对电子凭证的分析，获取更多有价值的信息，为企业的决策提供支持。
典型场景：全流程的有效覆盖
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思平台都能发挥重要作用。在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，平台实现了自动管理。通过智能算法和自动化流程，减少了人为干预，提高了处理效率和准确性。
在数电票处理方面，平台支持发票验真、解析、抵扣等操作，实现税务处理和资金支付的自动化。在数字化文档存储方面，平台确保了电子凭证在各个环节的安全存储和有效管理。无论是电子凭证的生成、传输还是存储，都能够得到妥善的处理，为企业的财务管理提供了全面的支持。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成果。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在成本控制和效率提升方面的强大能力。
某企业简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思平台在帮助企业实现电子凭证数字化转型和数字化文档存储方面的卓越成效。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。在数字化文档存储方面，合思为企业提供了安全、高效、智能的解决方案，满足了企业在电子凭证管理方面的需求。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和数字化文档存储的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。
