在商业的广袤天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业穿越复杂的经济浪潮，驶向降本增效的彼岸。今天，就让我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思在助力企业财务共享中心数字化转型方面的显著成效。
经典传奇 零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余年。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。在全国范围内，它拥有着广泛覆盖的销售版图，供应链如同一张精密的大网，错综复杂。同时，多种销售渠道并行，为品牌的发展注入了源源不断的活力。然而，在这辉煌的背后，企业的财务共享中心却面临着诸多挑战。
困境重重 财务共享难题凸显
在业务蓬勃发展的背景下，企业财务共享中心的现状却不容乐观。多系统独立运行，犹如一座座孤岛，数据无法互通。会计凭证的查阅变得困难重重，会计档案管理成本居高不下。员工在差旅方面也面临着诸多不便，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
核算精细化管理要求高，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务共享中心的发展，影响着企业的整体运营效率。
合思妙方 全流程解决方案登场
面对这些难题，合思为该企业的财务共享中心提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，减轻了员工的负担。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加科学规范。
步步为营 实施过程有条不紊
合思的解决方案在实施过程中，各个环节紧密相连，有条不紊。
在员工消费环节，员工按照差旅申请、业务审批的流程进行操作，然后可以在合思商城订购，也可选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程实现了财务共享中心业务的高效流转。
成效斐然 转型成果显著展现
合思的解决方案为企业财务共享中心带来了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的突破。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞 方案价值获认可
该企业财务共享中心面临的痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案值得其他门店企业参考，为企业财务共享中心的数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，如果您的企业财务共享中心也面临着类似的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
