在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的另一面，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些问题，推出了一系列极具针对性的解决方案，助力企业解决预算管理与差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年1 – 7月呈现出蓬勃的增长态势。但在这繁荣的表象之下，却隐藏着不少问题。
首先是成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初迅速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制的风险愈发突出，预算管理与差旅成本的平衡成为企业亟待解决的难题。
其次是效率问题。在费用管控场景中，发票和单据的人工处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统。同时，多数企业尚未上线统一的订票平台，导致各种痛点普遍存在，严重影响了差旅流程的效率。
最后是管控难度大。事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。各业务场景下的订单超标数据和发票合规风险大幅增长，让企业在预算管理与差旅管控方面力不从心。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的解决方案涵盖了企业预算管理与差旅及费控的各个环节，为企业提供了一站式的服务，有效解决了企业在这些方面面临的问题。
核心功能亮点：预算管理与差旅的智慧之道
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精准预算管控
在预算管理与差旅方面，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握差旅成本，实现预算管理与差旅的精准对接。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对差旅消费进行把关，确保每一笔消费都在合理的标准之内，有效避免了超支现象的发生，为预算管理与差旅成本控制提供了有力保障。 -
多元降本策略显效
合思推出了多种降本策略，如同性同住、提前预定等。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还体现了预算管理与差旅的有机结合，通过合理的安排实现了成本的优化。 -
数智化功能提效
合思的数智化功能为预算管理与差旅带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账效率。这些功能让企业的预算管理与差旅流程更加便捷、高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些数据分析，企业能够深入挖掘预算管理与差旅中的降本增效深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：预算管理与差旅的双赢成果
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成本显著降低
通过多种降本策略和管控措施，合思帮助企业实现了成本的降低。例如合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分体现了合思在预算管理与差旅成本控制方面的卓越成效。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到了显著提升。以某上市公司为例，其员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也降低了50%，流程自动化程度提高，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些变化让企业的预算管理与差旅流程更加顺畅，提高了整体运营效率。 -
管控全面加强
合思实现了事前、事中、事后的全面管控，降低了发票合规风险，提高了企业经营合规性。在预算管理与差旅方面，这种全面的管控确保了每一个环节都在可控范围内，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 -
员工满意度攀升
通过补贴和福利政策，如合思商城“合力省”发放消费红包，让员工出差动力满满，提高了员工满意度。这不仅有利于企业的团队建设，也在一定程度上促进了预算管理与差旅的良性发展。
典型场景：预算管理与差旅的实际应用
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员工出差无忧
员工出差时可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行问题。员工还可在合思商城与TMC双平台中选择更适合的供应商下单，享受更丰富的资源和更低价的方案。这一模式让员工的出差体验更加舒适，也体现了预算管理与差旅的人性化关怀。 -
财务对账省心
月底财务对账时，合思提供了便捷的解决方案。某上市公司财务月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这体现了预算管理与差旅在财务流程中的高效运作。 -
差旅补贴计算便捷
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%。这一功能简化了差旅补贴的计算流程，提高了员工的满意度，同时也体现了预算管理与差旅在细节上的优化。
客户成功案例：预算管理与差旅的最佳实践
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在预算管理与差旅方面的强大实力，为企业带来了显著的改善。 -
连锁经营上市公司的提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例体现了合思在预算管理与差旅方面的创新模式，为企业带来了新的发展机遇。 -
企业数字化差旅企业的优化
一家企业数字化差旅企业使用合思商城“合力省”，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在预算管理与差旅成本控制方面的实际效果，为企业提供了有效的解决方案。
如果您的企业也面临着预算管理与差旅及费控方面的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅！
