在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,能帮助企业科学管控差旅成本,挖掘更多净利润,全面提升企业差旅体验。
解决方案全景扫描
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其无需报销平台犹如一个资源宝库,整合了全球优质服务商渠道,覆盖众多方面的资源。它提供多渠道预订服务,无论你是预订机票、酒店还是用车,都能轻松搞定。同时,还有专业的客服支持,为你的差旅之旅保驾护航。
核心功能闪耀亮点
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管功能,让企业能够享受更优惠的价格;会员联合登陆,方便快捷;易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能得到有效管控。
此外,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,大大节省了人力和时间成本,为企业差旅体验带来了质的提升。
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国内国外全面布局
在资源整合方面,合思表现卓越。它整合多平台资源接入比价,接入全球近200万 + 酒店同屏比价,让你在预订酒店时能够轻松找到性价比最高的选择。同时,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,满足你在海外的出行需求。而且,系统还有多语言版本,无论你走到世界哪个角落,都能顺畅使用,进一步优化企业差旅体验。 -
管控体验双轮驱动
合思具备智能差标功能,能够根据企业的规定自动判断差旅费用是否合规;优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业和员工在差旅过程中能够节省更多费用。
订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的管控和分析工具,有效提升企业差旅体验。
- AI规划智能护航
合思拥有AI行程助手,能够根据你的出行需求自动规划最优行程;自动下单助手,让你无需手动操作,即可完成订单的下单;风控助手能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的利益;报告助手则能够生成详细的差旅报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
- 企业降本增效
对于企业而言,合思的解决方案能够带来诸多好处。首先,它能够降低差旅成本,通过优化差旅制度和行为,实现精细化成本控制,有效管控隐性浪费。
其次,提升运营效率,让企业的差旅管理更加高效便捷。同时,充分释放差旅数据价值,赋能业务经营决策,为企业的发展提供有力支持。此外,还能满足财务档案全链路管理需求,降低合规风险,全方位提升企业差旅体验。
- 员工畅享便捷
对员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。员工可以获得高性价比的出行选择,享受补贴和奖励,无需垫资,报销流程更加便捷。这不仅减少了员工的时间消耗和机会成本,还提升了员工的差旅体验,让员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管理
当企业业务拓展至三四线城市时,传统的差旅管控方式可能无法适应当前的需求。合思的解决方案可以助力企业精细化管理下沉市场的差旅成本,根据不同地区的特点制定合理的差旅政策,确保企业在拓展市场的同时,能够有效控制成本,提升企业差旅体验。 -
出海业务全球支持
企业出海面临着国际差旅管理的难题,如全球资源的整合、多渠道服务的提供等。合思凭借其全球资源和多渠道服务,能够满足企业海外差旅的需求,为企业的出海业务提供有力支持,让企业在国际市场上能够更加顺畅地开展业务,提升企业差旅体验。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控,让企业能够清楚地了解每一笔线下差旅费用的去向,有效避免了费用的浪费和违规行为,提升企业差旅体验。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思可以助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战,让企业在数电票时代能够更加从容地应对各种挑战,提升企业差旅体验。
客户成功案例见证
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违规管控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了制度,并加强了监控,有效避免了类似情况的再次发生,提升了企业的管控能力和企业差旅体验。 -
连锁零售案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却下降了。这说明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,提升企业差旅体验。 -
合力省项目案例
合思的“合力省”项目让使用企业的超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。某企业员工通过该项目获得了红包,企业也节省了差旅费,实现了企业和员工的双赢,进一步提升了企业差旅体验。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想解决差旅成本管控难题,提升运营效率和盈利能力,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。