在当今时代,数电票正以前所未有的速度扩张,政策也在大力推动企业的数字化转型。在这样的大背景下,企业的财务档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘坚固的巨轮,为企业提供了全面、高效的解决方案,引领企业驶向自动化财务报账的便捷彼岸。
纸电混合时代:企业财务档案管理的困境
在纸电混合的时代,企业的财务档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同迷宫中的重重障碍,让企业举步维艰。
企业高管们为纸质档案管理的高成本而忧心忡忡,大量的纸张、存储设备以及人力投入,让企业的财务负担日益加重。而且,纸质档案的数据难以分析利用,就像一座沉睡的宝藏,无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力,将各种纸质和电子文件进行分类、整理、归档,工作枯燥乏味,效率低下。
业务人员在报销流程中也遭遇了诸多不便。繁琐的审批环节、漫长的等待时间,让他们的工作积极性受到了极大的影响。
同时,数电票的出现,对企业的档案管理提出了更高的要求。数电票管理具有特殊性,企业需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,实现自动化财务报账。
合思档案:开启财务档案管理新篇章
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,让企业摆脱了传统档案管理的束缚。节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,这些都是合思档案为企业带来的实实在在的好处,也为自动化财务报账提供了有力支持。
使命与愿景:融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一座桥梁,携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过深度应用会计档案的价值,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现自动化财务报账的目标。
模块功能:全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能,实现了电子会计档案全生命周期的管理。无论是档案的采集、整理、存储,还是查询、利用,合思档案都能提供一站式的解决方案,为自动化财务报账提供全面的支持。
功能亮点:创新驱动的高效体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能,能够满足企业精细化查阅的需求。企业可以根据自己的实际情况,从不同的角度对档案进行查询和分析,为决策提供更加准确的数据支持,推动自动化财务报账的精准化。
大数据解决方案更是合思档案的一大特色。它可以实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在面对海量的财务数据时,合思档案能够迅速准确地找到所需信息,大大提高了工作效率,助力自动化财务报账的高效进行。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性,保障了财务合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业在自动化财务报账过程中更加安心。
支持自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自己的业务特点和需求,自定义档案的类型和管理流程,实现个性化的档案管理,满足自动化财务报账的多样化需求。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制,确保了档案数据的质量,为自动化财务报账提供了可靠的数据基础。
产品优势:强大实力铸就卓越品质
合思档案具有众多显著的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统,采集数据的能力强大。无论企业使用的是何种业务和财务系统,合思档案都能与之无缝对接,实现数据的实时采集和共享,为自动化财务报账提供丰富的数据来源。
具备强大的规则匹配能力,可实现100%自动归档。合思档案可以根据预设的规则,自动对档案进行分类、整理和归档,大大减少了人工干预,提高了工作效率,确保自动化财务报账的准确性和及时性。
符合国家政策要求,保障电子会计档案的合规性管理。在政策日益严格的今天,合思档案能够帮助企业遵守相关法律法规,避免因合规问题带来的风险,为自动化财务报账提供合规保障。
能灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,及时应对变化。随着数电票的普及和政策的不断调整,合思档案能够迅速适应变化,为企业提供最新的解决方案,保障自动化财务报账的顺利进行。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,涵盖了企业的各个层面。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案的利用效率。通过对财务数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持,助力企业实现决策的数智化,降本增效,推动自动化财务报账在企业战略层面的应用。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率,实现档案数据的同源。他们可以轻松完成档案管理工作,减少繁琐的手工操作,将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中,提升自身的专业价值,保障自动化财务报账的高效执行。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能,快速获取所需的档案信息,权限一键下放/回收,方便了审计工作的开展,提高了审计效率,确保自动化财务报账在审计环节的顺畅进行。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
合思档案拥有众多成功案例,这些案例见证了它的卓越性能和强大实力。
例如,一家年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在合思档案的帮助下,该企业的档案管理效率得到了极大的提升,实现了自动化财务报账的转型。
集团型企业也通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。合思档案为集团企业提供了统一的档案管理平台,实现了数据的集中管理和共享,提高了集团企业的整体管理水平,推动了自动化财务报账在集团层面的应用。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,他们称赞合思档案解决了档案管理的痛点,提升了管理效率,为企业的发展提供了有力支持,也为自动化财务报账的实施提供了可靠保障。
结语:选择合思档案,开启高效管理之旅
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。
如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨选择合思档案,开启高效、合规、数字化的档案管理之旅,实现自动化财务报账的目标。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和卓越性能,为企业的财务管理带来全新的变革。