在当今数字化浪潮的席卷之下,电子凭证的变革与企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在这场变革中扮演着举足轻重的角色。接下来,让我们深入探寻合思的产品及服务,看看它是如何助力企业实现财务数字化转型,展现报销系统优势的。
合思全景:数字财务领域的崛起之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域不断深耕。公司发展态势良好,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,将各个环节有机整合,发挥出强大的协同效应,尽显报销系统优势。
核心利刃:解锁合思的关键能力
-
电子凭证的标准革新
合思积极推动电子凭证实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。制定统一的会计数据标准,让9类电子凭证在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。通过该标准的应用,真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。这一革新就如同为电子凭证的流转铺设了一条顺畅的高速公路,极大地提升了财务工作的效率和准确性,彰显报销系统优势。 -
无需报销的分级蓝图
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业指明了费控管理的发展方向,让企业能够逐步提升自身的财务管理水平,凸显报销系统优势。 -
财务收支管理的智慧舞台
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能,还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
同时,该平台支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务等。就像是一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的财务管理需求,体现报销系统优势。
优势对决:合思与传统模式的较量
与传统的财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著的报销系统优势。在传统模式下,电子凭证存在诸多问题。例如,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法导致数据错误、安全漏洞和效率低下。而合思通过技术创新和标准制定,实现电子凭证全流程数字化,有效避免了这些问题。
在报销流程方面,传统模式存在员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等繁琐环节,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的无需报销解决方案则大大简化了流程,提高了效率。员工无需再为垫资和繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,这充分展现了报销系统优势。
实战见证:合思方案的成功应用
-
零食巨头的财务焕新
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性,凸显了报销系统优势。 -
建设企业的效率飞跃
某主营业务建设覆盖面广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,再次展现了报销系统优势。 -
阅读先锋的数字转型
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如,企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标等,充分体现了报销系统优势。 -
教育品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌,存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,彰显了报销系统优势。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域取得了显著成果。通过多个成功的应用案例,充分展示了其解决方案的有效性和可靠性,报销系统优势得以充分体现。
随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
如果您想深入了解合思的报销系统优势,体验其带来的高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。