在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题。下面我们就来详细了解合思这款强大的成本控制工具。
行业痛点洞察：探寻净利润流失之源
在企业运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
当前经济环境下，企业营业收入增长放缓、利润率压缩，然而差旅成本却依旧居高不下。机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾日益突出。
为了控制成本，企业采取硬控差旅费用的措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。但这一系列操作导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业消费合规面临更大挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务不断增加。下沉市场业务拓展带来了新的差旅管控挑战，如难以触达分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。而出海业务则增加了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲点，不透明性和真实性难以判断。传统报销方式和财务作业流程在数电票时代已经难以前行。成本控制工具的出现，正是为了解决这些行业痛点。
解决方案概述：构建财务数智化服务蓝图
合思的成本控制工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅精细化管理和智能化管控。它就像一个强大的中枢系统，将企业差旅管理的各个环节紧密连接，提升管理效率和精准度。
核心功能亮点：解锁差旅管理新体验
- 智能化差旅管控：开启省钱新征程
合思的成本控制工具推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，就能获得相应奖励。
同时，该工具科学设置差标管控金额，实现差旅标准的灵活调整。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。这就像给企业差旅管理装上了一双“智慧之眼”，让每一笔差旅费用都在掌控之中。
- AI技术应用：注入智能科技动力
在AI技术应用方面，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
它还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。企业管理者可以根据这些报告，合理规划差旅预算，优化业务流程。成本控制工具借助AI技术，让差旅管理更加智能、精准。
- 下沉市场支持：深耕下沉市场版图
为了满足企业下沉市场业务拓展的需求，合思的成本控制工具与国内外知名OTA建立深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。无论是在繁华的县城还是偏远的乡镇，企业都能享受到优质、便捷的差旅服务。
- 出海服务保障：护航企业出海之路
对于企业的出海业务，合思的成本控制工具整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票的低价和多维度管控，提供国际酒店的多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险管控。企业在出海差旅过程中，有了这个强大的后盾，能够更加安心地拓展海外业务。
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线下消费管控：消除线下消费盲区
线下差旅费用管控一直是企业的难题，合思的成本控制工具推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。员工在使用合思易商卡消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这让企业的线下差旅消费更加透明、合规。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思的成本控制工具提供电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以轻松应对数电票时代的会计凭证管理需求，提升财务管理效率。
用户收益：实现企业与员工双赢
- 企业层面：降本增效合规运营
合思的成本控制工具帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过智能化管控和精细化管理，企业可以优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在差旅管理方面的投入减少了，但管理效果却得到了显著提升。这不仅让企业在当前经济环境下更具竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 员工层面：提升差旅体验与满意度
对于员工来说，合思的成本控制工具提升了差旅体验。它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。
员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务，对企业的满意度和忠诚度也会相应增强。员工与企业之间的关系更加和谐，为企业的发展注入了强大的动力。
- 决策层面：精准数据分析支持决策
合思的成本控制工具提供精准的差旅数据分析和决策支持。企业管理者可以根据这些数据，合理规划差旅预算，优化业务流程。
通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。这有助于企业提升竞争力，在市场中脱颖而出。
典型场景应用：解决实际差旅难题
- 硬控差旅费用场景：化解管控与体验矛盾
在企业采取硬控差旅费用措施时，往往会导致员工差旅体验变差，企业消费合规挑战增大。合思的成本控制工具通过智能化管控和奖励计划，帮助企业解决这些问题。
它在控制成本的同时，保障员工的差旅体验，让员工能够在合理的范围内自由安排差旅。同时，强大的风控系统也确保企业消费合规，避免潜在的风险。
- 下沉市场业务拓展场景：助力下沉市场深耕
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临差旅管控挑战。合思的成本控制工具通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
它为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持，让企业能够更好地适应下沉市场的特点和需求，拓展业务版图。
- 出海业务场景：保障出海差旅顺畅
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的成本控制工具通过整合全球资源、提供多语言服务、支持多维度管控等，为企业提供全方位的出海差旅服务保障。
企业在出海差旅过程中，无需担心资源获取、语言沟通等问题，能够更加专注于海外业务拓展。
- 线下消费管控场景：消除线下消费隐患
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思的成本控制工具通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，解决了企业线下消费的合规性和透明度问题。
它让企业对线下差旅消费有了更清晰的了解和掌控，避免了潜在的风险和损失。
- 数电票时代会计凭证管理场景：适应时代变革需求
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思的成本控制工具通过电子会计档案管理系统，帮助企业实现财务档案的全链路管理和合规性管理。
企业可以轻松应对数电票时代的会计凭证管理需求，提升财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证工具卓越成效
某企业应用合思的成本控制工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在合思工具的帮助下，企业差旅管理更加规范，成本得到有效控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思成本控制工具在实际应用中的卓越成效。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，即这款强大的成本控制工具，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业不妨抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和丰富的功能，实现差旅管理的智控升级，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思成本控制工具，开启企业差旅管控新征程。
