在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。与此同时，费用的增加也给企业带来了不小的成本压力。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业来说至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的人员差旅管理提供了极具价值的解决方案。
市场形势：差旅成本压力凸显
当下，企业的运营状况并不乐观。营业收入的涨幅持续收窄，利润率不断降低，这使得企业的盈利能力大不如前。费用的增加更是让企业的成本压力倍增。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，不同行业的占比有所不同，大致在10% – 40%之间。像金融等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增加了企业的差旅成本。人员差旅管理成为了企业控制成本、提升效益的重要环节。企业急需有效的方法来应对不断攀升的差旅成本。
痛点分析：传统管控难题重重
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控的方式。例如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式虽然在一定程度上能够减少差旅支出，但却牺牲了员工的体验。员工与企业之间的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益增大，这对雇主关系和企业的可持续发展产生了不利影响。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率逐渐增高。但企业目前的管控维度仅到“市”，无法实现精准控制。同时，出海业务的增加使得国际差旅日益频繁，企业面临着资源分散等诸多难题。此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业人员差旅管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对传统管控方式带来的诸多问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这不仅需要优化差旅制度，还需要规范员工的差旅行为。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，是企业人员差旅管理的新方向。
核心模块：多元手段提升管控效能
- 合力省计划：激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”计划，能够让员工主动参与到省钱的行动中来。通过合理的激励机制，鼓励员工在差旅过程中选择更加经济实惠的方案，从而在不影响工作的前提下，降低企业的差旅成本。 - 灵活差标管控策略：精准控制成本
灵活的差标管控策略能够根据不同的地区、岗位、业务需求等因素，制定个性化的差旅标准。这样既能保证员工的正常差旅需求得到满足，又能有效地控制差旅成本。 - 基于BI的差旅风控系统：保障合规安全
基于BI的差旅风控系统，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为。通过大数据分析和智能算法，对差旅风险进行精准预警和防控，确保企业的差旅费用合规、安全。 - AI在差旅管控中的应用：智能优化体验
AI技术在差旅管控中有着广泛的应用。智能审批能够提高审批效率，减少人工干预；行程推荐则可以根据员工的历史数据和偏好，为其提供更加合适的行程方案，提升员工的差旅体验。 - 合思易商卡：解决线下消费难题
合思易商卡能够有效地解决线下差旅消费的管控问题。通过与线下商家的合作，实现消费数据的实时采集和监控，确保费用的透明和合规。 - 电子会计档案管理系统：适应数电票时代
在数电票时代，电子会计档案管理系统能够满足企业对会计凭证管理的新需求。实现发票的电子化采集、存储和管理，提高会计工作的效率和准确性。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思在人员差旅管理方面具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合了全球优质服务商渠道，在全球70多个国家拥有近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，方便员工随时随地进行差旅预订。7 * 24小时的中英文客服支持，能够及时解决员工在差旅过程中遇到的问题。国际机票不仅价格低廉，还支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车支持多种风险控制方式。这些优势使得合思在人员差旅管理市场中脱颖而出。
成功案例：实践验证方案成效
- 合力省计划显成效
2023 – 2024年，使用合力省计划的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了“合力省”计划在降低差旅成本方面的有效性。 - 差标管控精准发力
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这说明灵活的差标管控策略能够在满足业务需求的同时，实现成本的精准控制。 - 系统应用保障合规
某企业应用合思系统后，通过实时监控和数据分析，发现并解决了员工的违规差旅问题。这体现了合思系统在保障差旅合规方面的强大功能。
服务体系：全流程数智化覆盖
合思作为无需报销平台，提供了全流程数智化的差旅管理解决方案。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了“用”的全场景覆盖和“管”的全员参与，让企业的人员差旅管理更加便捷、高效。
合思凭借其全面的解决方案和前瞻的AI探索，能够帮助企业在人员差旅管理中实现降本增效。在AI时代，为企业赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想进一步了解合思的人员差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
