在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响不容小觑。因此,探寻差旅管理最新趋势,找到有效的差旅管控解决方案,成为众多企业的迫切需求。
行业痛点:经济寒冬下的差旅困境
在经济的寒冬中,企业前行的道路充满了挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率被不断压缩,成本压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,从10%到40%不等,在高频差旅行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本,一些企业采取了“硬控”措施。短期内,这种方式确实能够看到差旅成本的下降,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规也面临着巨大的挑战。而且,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。差旅管理最新趋势要求企业必须寻找一种更加科学、有效的差旅管控方式。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。面对企业差旅管理的难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。差旅管理最新趋势表明,财务数智化是企业差旅管理的必然选择,而合思的解决方案正是顺应了这一趋势。
核心功能亮点:打造全方位差旅管控体系
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。在线上,它具备商旅订购、差旅申请等功能,让员工可以轻松地完成差旅的前期准备工作。在线下,通过易商卡,能够实现全场景覆盖,员工无需垫资,差旅变得更加便捷。差旅管理最新趋势强调全场景的差旅体验,合思的这一功能无疑是走在了前列。 -
国内外资源整合
在资源整合方面,合思有着独特的优势。在国内,它与知名的OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。在国外,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖了70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供丰富的资源支持。差旅管理最新趋势注重资源的全球化整合,合思的这一举措符合企业的发展需求。 -
智能化管控
智能化管控是合思解决方案的一大亮点。它拥有智能差标、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等功能。智能差标能够根据企业的规定和实际情况,自动设置合理的差旅标准。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议。BI差旅风控系统则能够实时监控差旅活动,实现差旅活动的无感管控。差旅管理最新趋势倡导智能化的管理方式,合思的智能化管控功能为企业提供了有力的保障。 -
全流程数智化
从商旅订购到自动提报,再到对账结算、凭证生成等环节,合思实现了全流程的数智化。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐,还大大提高了工作效率。员工只需在系统中简单操作,就能完成整个差旅流程。差旅管理最新趋势追求高效、便捷的管理模式,合思的全流程数智化功能满足了企业的这一需求。
用户收益:为企业带来多重价值提升
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节省成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。通过“合力省”计划,企业可以节省差旅费,有效控制预算。同时,智能化的管控和全流程的数智化也能减少不必要的开支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。差旅管理最新趋势强调成本的有效控制,合思在这方面为企业提供了切实可行的方案。 -
提升效率
在传统的差旅管理模式下,员工需要花费大量的时间在差旅申请、预订、报销等环节。而合思的解决方案大大减少了这些环节的时间消耗,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。企业的运营效率得到了显著提升。差旅管理最新趋势注重效率的提升,合思的解决方案符合这一趋势。 -
优化体验
员工在差旅过程中能够享受更便捷的服务。AI智能推荐为员工提供个性化的差旅建议,多语言客服支持让海外出差的员工没有后顾之忧。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大的优化。差旅管理最新趋势关注员工的体验,合思的这一举措有助于提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理
在差旅消费合规方面,合思有着严格的管控措施。通过BI差旅风控系统,能够识别违规行为,有效控制差旅消费合规风险。企业可以避免因违规行为而带来的损失。差旅管理最新趋势强调合规管理,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
数据赋能
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思能够充分释放这些数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和需求,优化差旅政策,提高企业的竞争力。差旅管理最新趋势重视数据的价值挖掘,合思的这一功能为企业提供了新的发展思路。
典型场景:满足多样化企业需求
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下沉市场拓展
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市。在下沉市场拓展过程中,企业面临着精准的差标管控和丰富的酒店资源需求。合思可以提供精准的差标管控,根据不同地区的经济水平和市场情况,设置合理的差旅标准。同时,其丰富的酒店资源也能满足企业在下沉市场的需求。差旅管理最新趋势关注企业的市场拓展需求,合思的解决方案为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务开展
企业出海是当前的一个重要趋势,但国际差旅管理却成为了企业面临的难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,能够保障员工的出行和企业的财务管理。无论是语言沟通还是海外资源的整合,合思都能为企业提供全方位的支持。差旅管理最新趋势强调全球化的服务能力,合思的这一解决方案符合企业出海的需求。 -
数电票时代管理
数电票时代的到来,对企业的电子会计档案管理系统提出了更高的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。企业可以实现差旅费用的数字化管理,提高财务管理的效率和准确性。差旅管理最新趋势紧跟时代发展的步伐,合思的解决方案让企业在数电票时代立于不败之地。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
在众多企业的实践中,合思的解决方案取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了制度并加强了监控,有效避免了不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,成本得到了有效控制。
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅管理最新趋势需要有实际的案例来支撑,合思的客户成功案例为企业提供了有力的参考。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的背景下,合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效。差旅管理最新趋势为企业指明了方向,而合思正是引领这一趋势的先锋。如果您也想体验差旅管理最新趋势带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”新模式的商业新征程。