在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理遭遇全新挑战，传统档案管理方式的弊端日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业优化数据治理与管理流程。
行业痛点剖析：数据治理与管理流程的困境
随着数电票的快速普及，企业在财务档案管理领域面临诸多难题。政策层面，电子发票接收和开具的规定不断细化，但企业在实际操作中，数电票管理要求特殊，比如须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，这严重影响了数据治理与管理流程的效率。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，重复劳动降低了工作效率。业务人员也在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业数据治理与管理流程的优化。
合思档案：数据治理与管理流程的破局者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的数据治理与管理流程带来全新的变革。
使命愿景：数据治理与管理流程的新方向
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平，为数据治理与管理流程指明新的方向。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，推动企业数据治理与管理流程不断优化升级。
模块功能全景：数据治理与管理流程的全面覆盖
合思档案拥有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，全面覆盖了企业的数据治理与管理流程，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
功能亮点：数据治理与管理流程的创新突破
-
证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为数据治理与管理流程提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，极大地提高了数据治理与管理流程的效率。 -
大数据解决方案
深入档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，为数据治理与管理流程注入了强大的动力。
产品优势：数据治理与管理流程的有力支撑
-
广泛连接的能力
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为数据治理与管理流程提供了丰富的数据来源。 -
100%自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了数据治理与管理流程的自动化程度。 -
符合国家政策要求
在电子会计档案合规性管理方面，合思档案符合国家政策要求，如满足数电票管理的特殊要求，具备相关认证和资质，确保了数据治理与管理流程的合规性。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为数据治理与管理流程提供持续的优化和升级。 -
显著的降本增效
合思档案更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业的数据治理与管理流程带来了显著的经济效益。 -
让数据“活起来”
从数据到决策，合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为数据治理与管理流程提供了有力的决策支持。
目标用户与应用场景：数据治理与管理流程的多元需求
-
CEO/高管
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，满足了企业高层在数据治理与管理流程方面的战略需求。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，解决了财务人员在数据治理与管理流程中的实际痛点。 -
外部审计
合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，满足了外部审计在数据治理与管理流程中的特殊需求。
成功案例见证：数据治理与管理流程的卓越成效
-
海亮教育
作为世界 500 强企业，海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，显著优化了数据治理与管理流程，提升了企业的运营效率。 -
徐福记
2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记，多地连锁门店在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。 -
中交水规院
新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了合思档案在数据治理与管理流程方面的显著优势。 -
金牌橱柜
全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店的金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，优化了企业的数据治理与管理流程。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的浪潮中，合思档案能够帮助企业应对档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化发展，优化企业的数据治理与管理流程。
如果您想体验合思档案为企业数据治理与管理流程带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
