在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。差旅服务自动化在合思的服务体系中扮演着重要角色,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心产品:开启差旅服务自动化新时代
合思的核心产品丰富多样,为差旅服务自动化提供了有力的支撑。这些产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
– 无需报销:高效差旅新体验
合思实现了差旅服务自动化的一大突破——无需报销。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,还能自动生成财务凭证。这一系列操作让差旅服务自动化得以高效实现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。通过这种集成,实现了数据互通和业务协同,打破了多系统间的数据壁垒,让差旅服务自动化在更广阔的系统环境中顺畅运行,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能识别:提升报销效率
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片的发票信息。这一功能大大提高了报销效率,减少了员工手工填单的工作量,为差旅服务自动化的高效运转提供了技术保障。
– 预算管控:精准把握财务动态
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据进行预算校验,超预算实时预警。在差旅服务自动化过程中,能够精准控制预算,确保企业的差旅费用在合理范围内。
– 合同管理台账:规范差旅合同流程
规范的合同管理流程对于差旅服务自动化至关重要。合思支持框架/非框架合同管理,记录合同变更、退押金等信息,支持分期付款、费用分摊等。这使得企业在差旅合同管理方面更加有序,为差旅服务自动化提供了坚实的合同管理基础。
– 发票管理:保障财务合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅服务自动化的合规运行提供了有力保障。
优势尽显:差旅服务自动化的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的差旅服务自动化优势明显。
– 效率提升:让时间更有价值
在差旅服务自动化的助力下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。差旅服务自动化让企业的时间和人力得到更高效的利用。
– 合规性增强:确保财务安全
费用标准自动管控,消费即合规。财务统一对账结算,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅服务自动化的模式下,企业的财务合规性得到了显著增强。
– 数据实时共享:掌握企业动态
打破多系统间的数据壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。差旅服务自动化加快了业务处理和数据统计效率,管理者能够实时掌握财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。
– 操作体验优化:提升员工满意度
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅服务自动化提升了员工和财务人员的使用体验,让企业的差旅管理更加人性化。
应用案例:差旅服务自动化的成功实践
合思的差旅服务自动化产品和服务在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
– 制造业:提升生产效能
无锡派克新材在引入差旅服务自动化后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。青岛海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。差旅服务自动化为制造业企业的生产和管理带来了极大的便利。
– 医药行业:规范业务流程
苏州泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅服务自动化在医药行业的应用,让企业的业务流程更加规范。
– 科技行业:推动创新发展
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅服务自动化为科技行业的企业创新发展提供了有力支持。
– 其他行业:拓展业务边界
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅服务自动化在其他行业的应用,拓展了企业的业务边界。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,特别是差旅服务自动化解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。实现了降本增效、合规经营和业财融合。在当前经济环境下,企业对数字化的需求不断增长,技术也在持续创新。合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身体验差旅服务自动化带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。