在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是在电子凭证报销入账归档方面,诸多痛点与挑战如影随形。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,致力于解决这些难题,助力企业实现财务信息化成果,迈向数字化转型的新高度。
行业痛点洞察:转型之路上的荆棘
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,诸多误区如同迷雾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则背离了数字化的初衷。伪数字化也时有发生,将电子凭证转换成图片文件入账,未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,手工查验其合法真实性,效率低下且易出错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,如同蒙眼前行的旅人,部分企业也未意识到转型的紧迫性,在时代的浪潮中徘徊不前。纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的财务安全。电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需适应这一新的管理模式,否则将在激烈的市场竞争中落后。同时,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的难题,缺乏统一平台和跨部门协作困难等问题也让企业举步维艰。
合思简介:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务信息化成果。
使命愿景:引领财务数字化绿色新风尚
合思肩负着伟大的使命,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业带来更多的财务信息化成果。
功能全景探秘:一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的方方面面。差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理更加便捷高效。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业的商务出行提供全方位保障。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销,让财务管理更加简单。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,让开票管理更加规范。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。
资金结算可快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查询和管理。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账工作更加轻松。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。退票预定系统能够快速响应并提供解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业实现财务信息化成果。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的便捷化。
功能亮点创新:无需报销开启财务新境界
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来更多的财务信息化成果。
产品优势解读:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利实现财务信息化成果。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务收支管理平台中获得收益,实现财务信息化成果。
成功案例见证:真实数据彰显卓越成效
众多企业与合思的合作,充分见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过合思“无需报销”方案报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些真实的数据和案例,充分证明了合思能够帮助企业实现财务信息化成果。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的各种问题。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思的产品和服务,加速自身的数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的财务信息化成果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。