在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键一环。以某国民经典零食品牌为例，合思展示了其在企业财务数字化转型方面卓越的能力与显著的成效。这个零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿，是当之无愧的国民经典。合思为其量身打造的解决方案，为众多面临财务难题的企业提供了可借鉴的范例。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上取得了辉煌的成绩，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
企业的供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，这使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思全流程解决方案登场
面对这些难题，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思的财务电子档案系统在这个解决方案中发挥了重要作用。它将各个环节紧密连接起来，实现了财务流程的自动化和数字化。通过这个系统，企业可以更加高效地管理财务数据，降低人力成本，提高财务管理的准确性和效率。
精细实施开启转型之路
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。这样的安排为员工提供了更多的选择，提高了差旅预订的便利性。
在财务方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。财务电子档案系统在其中起到了核心作用，它使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这得益于精细的差旅管理和成本控制，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
合思的财务电子档案系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加安全、准确，管理更加规范。
系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
通过财务电子档案系统，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多企业在财务管理中都会遇到类似的问题。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业对合思的解决方案给予了高度评价。这个解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，证明了合思在财务数字化转型方面的实力和能力。
携手合思开启转型新篇
众多企业在财务数字化转型中面临着类似的问题，合思的解决方案已经在该零食品牌取得了显著成效。合思的财务电子档案系统为企业提供了一个高效、安全、合规的财务管理平台。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨与合思合作。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务电子档案系统的强大功能。赶快行动起来，与合思一起开启财务数字化转型之旅吧！
