在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的智能化报销解决方案，成功助力该企业解决会计档案管理难题，实现了显著的降本增效，在财务数智化转型的道路上取得了卓越成效。接下来，让我们深入了解这一智能化报销解决方案如何为金牌橱柜带来全新的变革。
高端厨柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获“智能制造示范企业”的称号。其在厨柜及家居定制领域的专业实力和卓越成就，令人瞩目。然而，在会计档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
传统的会计档案管理模式下，档案数据散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。这使得档案的利用变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗针。在整理环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去收集和整合分散的数据；保管环节，由于数据的分散存储，增加了档案丢失和损坏的风险；存储环节，多个系统的维护和管理成本居高不下；而在管理利用环节，效率低下的问题更是凸显，无法满足企业快速发展的需求。这些问题导致档案管理的效率极低，成本却不断攀升，成为了企业发展的一大阻碍。
合思智能化报销解决方案闪亮登场
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的智能化报销解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为金牌橱柜打开了财务数智化档案管理的新局面。
-
统一存储打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储，打破了数据之间的隔阂。原本分散在各个系统中的数据，被整合到一个集中的平台上，实现了数据的互联互通。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业对档案数据进行管理和利用。 -
搭建业务证据链实现业财一体
该解决方案搭建了完善的业务证据链，实现了业务与财务的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节。这种业财一体的模式，使得企业的财务管理更加透明和高效，能够及时发现和解决业务过程中出现的问题。 -
聚合呈现实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，将复杂的档案数据以直观的方式展示给用户。用户可以通过这棵结构树，快速定位到所需的档案信息，实现数据共享和一站式查阅。无需再在多个系统中来回切换，大大提高了档案查询的效率。 -
银行回单无纸化管理新突破
在银行回单管理方面，合思实现了无纸化管理。传统的纸质回单需要人工整理和存储，不仅耗费大量的纸张和存储空间，而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思的无纸化管理模式，将银行回单以电子数据的形式存储在系统中，既环保又安全，同时也提高了回单管理的效率。
智能化报销解决方案成效斐然
合思为金牌橱柜提供的智能化报销解决方案实施后，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在能够快速准确地完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。
档案查询耗时也大幅减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案库中寻找所需的资料，只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关的档案信息。这使得企业的工作效率得到了极大的提升。
从成本方面来看，预估每年可节省总体成本30万以上。通过提高档案管理的效率和降低存储成本，企业在会计档案管理方面的支出大幅减少。同时，该解决方案还确保了档案合规性达到100%，为企业的财务管理提供了有力的保障。
从成效看认可深化合作未来可期
虽然目前未得到金牌橱柜的直接反馈，但从方案实施后的显著成效来看，足以体现其对合思智能化报销解决方案的认可。在档案管理效率的大幅提升和成本的显著节约方面，金牌橱柜切身体会到了这一解决方案带来的价值。
未来，合思与金牌橱柜有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。双方可以在现有解决方案的基础上，不断优化和升级，提升企业整体运营效率和竞争力。相信在合思智能化报销解决方案的助力下，金牌橱柜将在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能化报销解决方案。专业的财务数智化服务将助力企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用智能化报销解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
