在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润增长也面临一定压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，挖掘更多利润空间，成为企业亟待解决的问题。合思推出的差旅管理解决方案，正是为应对这一挑战而生。
一站式差旅管控全景蓝图
合思为企业精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的指挥中心，将企业差旅管理的各个环节有机整合，为企业提供高效、便捷、智能的差旅管理体验。
核心功能闪耀智慧光芒
数智精细管理铸就无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，系统如同一位贴心的管家，默默为企业守护着每一笔差旅开支。从出行前的预订到行程中的消费，再到返程后的报销，每一个环节都在系统的精准监控之下，让企业管理者无需时刻紧盯，却能对差旅情况了如指掌。
合力省计划打破省钱对立
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新亮点。员工选择低于差旅标准的酒店可获得红包奖励，这一举措巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工不再为了满足标准而选择高价酒店，而是积极主动地寻找性价比更高的住宿选择，既为企业节省了成本，又为自己赢得了额外的奖励，实现了企业与员工的双赢。
灵活差标管控告别一刀切
根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标，合思避免了“一刀切”的传统管理方式。不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异，淡旺季的酒店价格也有较大波动。合思的灵活差标管控能够根据这些实际情况进行精准调整，让差标更加合理，既能保证员工的差旅需求得到满足，又能有效控制企业的差旅成本。
BI差旅风控系统洞察异常
BI差旅风控系统如同企业差旅管理的“安全卫士”。它通过多维度数据对比，全面监控与智能分析差旅活动中的各项数据，能够及时发现异常情况并发出预警。无论是员工的异常消费行为，还是差旅费用的不合理增长，都逃不过系统的“火眼金睛”。企业管理者可以根据系统提供的预警信息，及时采取措施，防范风险，确保差旅费用的合规性。
AI智能功能开启便捷之旅
AI智能功能为企业差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需轻松输入相关信息，系统就能快速给出最佳方案，大大节省了员工的时间和精力。同时，自动化的审批流程也提高了工作效率，让差旅管理更加便捷高效。
合思易商卡覆盖线下消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，让消费更加透明、合规。员工在使用合思易商卡进行消费时，无需担心报销问题，系统会自动完成相关流程，大大提高了员工的差旅体验。
电子会计档案管理适应数电票时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，企业需要适应财务档案的全链路管理需求。合思的电子会计档案管理系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益开启全新局面
降低成本挖掘利润潜力
合思的差旅管理解决方案能够有效控制差旅成本，包括显性成本和隐性成本。通过优化差旅流程、合理设置差标、加强费用管控等措施，企业可以节省大量的差旅费。同时，减少员工在差旅报销过程中的时间消耗，提高工作效率，也为企业带来了隐性的成本节约。
提升效率优化运营流程
优化差旅流程是合思解决方案的重要目标之一。自动化预订、审核对账等功能，让差旅管理更加高效。员工无需花费大量时间在繁琐的预订和报销流程上，企业管理者也能快速完成审核工作，提高了运营效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
优化体验提升员工满意度
提升员工差旅体验是合思始终坚持的理念。合思为员工提供高性价比的出行选择，让员工在差旅过程中能够享受到更好的服务。同时，多语言客服支持也为开展海外业务的企业员工提供了便利，让他们在异国他乡也能感受到贴心的服务。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展注入强大动力。
合规管理降低风险隐患
加强消费合规管控，降低合规风险是合思解决方案的重要功能之一。通过风控系统和电子会计档案管理，企业能够对差旅费用进行全面监控和管理，确保每一笔消费都符合相关法规和企业制度要求。这不仅有助于企业避免合规风险，还能提升企业的形象和信誉。
数据驱动决策释放数据价值
差旅数据蕴含着丰富的信息和价值。合思的差旅管理解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以了解员工的差旅行为习惯、不同地区的差旅费用情况等，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划，为企业的发展提供有力的决策依据。
典型场景精准应对挑战
下沉市场精细管控策略
随着企业业务的拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市及以下地区。在下沉市场，企业的差旅频率增加，需要更精细的差旅管控策略。合思的差旅管理解决方案能够根据下沉市场的特点，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业有效控制差旅成本，提高差旅管理效率。
出海业务破解资源难题
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案能够整合国际差旅资源，提供一站式的海外差旅服务。员工只需在一个平台上就能完成所有的预订和管理操作，大大提高了海外差旅的便捷性和效率。
线下消费消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，合规风险高。合思的合思易商卡和BI差旅风控系统能够有效解决这些问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，BI差旅风控系统能够对线下消费数据进行实时监控和分析，确保线下差旅费用的真实性和合规性。
数电票时代适应档案管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要适应财务档案的全链路管理需求。合思的电子会计档案管理系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，确保财务档案管理的高效、准确和合规。
客户成功案例见证卓越成效
风控功能揪出违规行为
某企业员工小张曾通过“钻空子”增加差旅消费，给企业带来了不必要的成本支出。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，提高了差旅管理的合规性。
区县差标管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅管理解决方案在精细管控差旅成本方面的卓越成效。
合思的差旅管理解决方案凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启智控差旅消费之旅！
