在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，果断采用合思解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。结账时间更是从原本的T + 15大幅提升到T + 7，预计到年底将进一步缩短至T + 5。不仅如此，企业增效明显，能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，形成了高效的财务数字档案室，借阅效率显著提升，精准定位实物档案让查找效率实现质的飞跃。降本成果同样令人瞩目，差旅超标和预算超额情况得到有效控制，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及过程成本浪费减少，档案空间成本也得以节约。在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，逐渐面临着一系列棘手的问题。企业数据分散在内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，断裂严重，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白消耗。
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：点亮财务转型之光
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
此方案能够灵活覆盖员工因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，让员工的工作更加轻松便捷。
方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，利用发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加有序。
显著成效：数字转型硕果累累
在增效方面，合思解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率得到极大提升。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，财务档案空间占用也大大减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加规范。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：认可与赞誉
该客户对合思解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，使企业的财务管理更加高效和合规。企业实现了财务准确性和及时性的提升，结账时间大幅缩短，为企业的运营决策提供了更有力的支持。
员工无需垫资、无需报销，工作体验得到了极大改善，工作效率显著提高。方案符合最新的档案法和财务档案管理办法要求，保障了企业在电子化时代的档案管理合规性。
未来展望：携手共创美好未来
未来，合思与该客户可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的数字化转型提供更强大的动力。
合思持续更新升级的产品和服务，有望帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。双方的合作可以在更多领域展开，共同探索创新的财务管理模式，提升企业的核心竞争力。
借助合思强大的集成能力，与其他系统实现更深度的对接，实现企业数据的全面共享和协同工作。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，为众多企业树立了榜样。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的尝试成本，让企业能够无顾虑地体验合思的优质服务。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思解决方案，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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