在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立的难题，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款，也让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新，为企业的高效运营奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解一下动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取准确、及时的数据进行决策。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来打破传统财务的困境，实现企业的转型升级。
合思方案：精准破题开启新局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更好地掌握业务成本情况。
合思费控的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
此外，合思费控系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化平台，让企业的财务管理更加顺畅。
合作成果：财务数字化转型显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、财务审计与发票相关的审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方在未来将有更深入的合作。
展望未来：共赴财务数字化新征程
展望未来，我们期待与动力源在未来的合作中，持续优化财务数字化解决方案，携手应对更多挑战，实现更大的发展。动力源的成功转型为其他企业树立了榜样，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，让您的企业也能开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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