合思:破解企业财务数字化难题,引领差旅合规标准新高度

合思:破解企业财务数字化难题,引领差旅合规标准新高度
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司同样存在成本增效的迫切需求。如汉威科技集团,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也并非一帆风顺。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。像亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统无法有效整合,对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些困扰企业已久的难题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,成为了企业的理想选择。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思致力于在复杂的市场环境中提升企业的竞争力,推动企业实现可持续发展。

同时,合思致力于打破企业财务数字化管理中的系统壁垒和数据孤岛,实现业财融合。为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案,加快企业财务数字化转型的进程,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

核心模块:全方位满足财务管理需求

合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
精细管控差旅合规标准
:支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提供严格的费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保每一笔差旅费用都符合差旅合规标准。
合思商城
打造合规便捷的商旅平台
:集成海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规,严格遵循差旅合规标准。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI
数据驱动决策的利器
:可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。支持多维度数据统计和分析,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,确保企业的差旅支出符合差旅合规标准。
开放平台
打破数据壁垒的桥梁
:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业各系统之间的数据能够顺畅流通,更好地执行差旅合规标准。

功能亮点:引领财务数字化创新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,这些独特的优势使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式
提升员工幸福感与合规性
:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,严格遵循差旅合规标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强
告别多系统繁琐操作
:可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保差旅费用在整个系统中都符合差旅合规标准。
智能发票处理
从源头控制合规风险
:支持多种类型发票的采集和识别,可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保每一张发票都符合差旅合规标准。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
灵活的预算管控
跨系统精准管理
:可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的差旅预算严格遵循差旅合规标准。

独特优势:超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的生态连接
一站式解决方案
:拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。满足企业多样化的业务需求,相比其他产品,能更好地整合企业内部的各类系统和数据,实现业财深度融合,确保差旅合规标准在整个生态系统中得到有效执行。
双轮驱动的模式创新
灵活高效的财务管理
:采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。能够为企业提供更灵活、更高效的财务管理服务,在不断提升产品技术性能的同时,注重业务流程的优化和创新,帮助企业实现财务管理的转型升级,更好地遵循差旅合规标准。
丰富的行业经验
定制化解决方案
:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求,确保差旅合规标准符合不同行业的特点。
优质的客户服务
全程陪伴企业成长
:秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户服务团队。能够为企业提供及时、高效的客户服务,在项目实施过程中,与企业密切合作,共同解决遇到的问题,确保项目的顺利推进,保障差旅合规标准的有效落实。

目标用户与应用场景:广泛适用,全面覆盖

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。无论是高速发展的企业,还是面临财务数字化转型挑战的传统企业,都能从合思的产品中受益,严格执行差旅合规标准。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可满足企业在财务管理各个环节的需求,实现财务数字化的全面覆盖,确保差旅合规标准贯穿企业财务管理的始终。

成功案例:真实数据见证卓越成效

众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,严格遵循差旅合规标准。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,确保差旅合规标准得到有效执行。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,严格遵守差旅合规标准。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,确保差旅合规标准在全流程中得到贯彻。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,严格执行差旅合规标准。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化转型的目标。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其卓越的功能和服务,让我们携手共进,共同开创企业财务数字化的美好未来,严格遵循差旅合规标准,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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