在合思服务过的众多客户中，北京动力源科技股份有限公司堪称一个极具代表性的案例。动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上选择了合思，让我们一同深入了解这场合作带来的改变。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却与预期相差甚远。
多系统操作的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对发票使用规范的管理也面临着诸多挑战。
合思妙方：组合产品破局而出
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思提出的“无需报销”模式，更是解决了动力源员工报销的痛点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，也有助于企业更好地规范发票使用规范。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：步步为营稳健实施
合思与动力源合作后，首先进行了系统集成工作，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
随后，合思对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉合思系统的操作。特别是针对无需报销的流程和系统连接功能的使用，进行了详细的讲解和演示。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。
在系统集成和员工培训完成后，合思逐步推进各个模块的上线和应用，如合思费控、合思商城等。在这个过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
同时，合思还不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。他们深入了解动力源在使用过程中遇到的问题和需求，及时对系统进行改进，保证解决方案能够满足动力源的实际需求。在这个过程中，发票使用规范的管理也得到了进一步的完善。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了提高，也更好地保障了发票使用规范。
客户赞誉：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思为企业带来的改变。在规范发票使用规范方面，合思也能为您提供有力的支持，让您的财务管理更加轻松高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
