在纸电混合时代，企业档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管为纸质档案管理成本的居高不下和庞大的储存占地而忧心忡忡，同时，难以对档案数据进行分析利用，也让企业错失了许多潜在的发展机遇。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量枯燥繁复的整理、匹配和核对工作，消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程如同枷锁，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本和档案室的存储空间需求，让企业的开支如流水般不断增加；手工装册归档的重复性工作，不仅浪费了大量人力，而且查询调阅数据的低效，使得企业无法充分挖掘数据价值；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。这些问题如同巨石一般，阻碍着企业的发展步伐。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新精神，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的发展提供强大的支持。
使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升
合思档案的使命，不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思档案致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它能够帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营的美好愿景。
功能模块：全方位档案管理的强大支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
该产品实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。在档案采集方面，它具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在档案制档环节，智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保证了归档数据的质量。
功能亮点：创新引领档案管理新变革
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链，方便用户进行深入查询和分析。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同规则将零散档案数据进行业务关联组装，有效保障了财务合规。
产品优势：多维度彰显卓越价值
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，充分实现了数据价值。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且具备接收管理数电票的能力，迭代能力稳定，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准解决问题
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用该产品能提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员则可通过它实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等过程中都能发挥重要作用。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够帮助它们解决档案管理难题。针对企业在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等复杂场景下的档案管理需求，合思档案也能提供有效的解决方案。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的管理成效和效益提升。海亮教育在引入合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增加到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
项目成本分析
在项目成本分析中，合思档案展现出了卓越的成本控制能力。从显性成本来看，其节约纸张成本70%、节约整理成本75%的优势，能直接降低企业在档案管理方面的开支。对于企业来说，这意味着在档案管理上可以投入更少的资金，却能获得更高效的服务。
在隐性成本方面，合思档案提升检索效率90%，让企业能够更快速地获取所需的档案信息，减少了因查询调阅数据低效而浪费的时间和人力成本。同时，其自动化的档案管理流程，降低了手工装册归档的重复性工作量，进一步节约了人力成本。
从合规风险成本来看，合思档案符合国家政策要求，拥有多项认证，能够有效降低企业因电子会计凭证文件管理不善和纸质档案损坏等问题带来的合规风险成本。在项目成本分析中，合思档案通过多方面的成本控制，为企业实现了显著的降本增效。
项目成本分析
在进行项目成本分析时，我们可以看到合思档案在各个环节都为企业带来了成本的优化。在档案采集环节，其多源采集功能能够高效地获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，减少了人工采集的成本和时间。
在档案制档环节，智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保证了归档数据的质量，避免了因数据错误而导致的重复工作和成本增加。
在档案管理和利用环节，便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，不仅提高了工作效率，还降低了打印和存储成本。通过项目成本分析，我们可以清晰地看到合思档案在企业档案管理中的成本优势。
项目成本分析
合思档案在项目成本分析中的优势还体现在其对企业整体运营成本的影响上。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。这有助于企业做出更明智的决策，避免因信息不畅通而导致的决策失误和成本浪费。
其广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化建设过程中，无需为档案管理系统与其他系统的兼容性问题而投入额外的成本。通过项目成本分析，我们可以发现合思档案为企业带来了全方位的成本优化。
项目成本分析
在项目成本分析中，合思档案的成功案例也充分证明了其成本控制的有效性。海亮教育在使用合思档案后，在服务单位数量大幅增加的情况下，作业人员仅少量增加，实现了共享单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提高。这说明合思档案在提高工作效率的同时，有效地控制了人力成本。
徐福记多地连锁门店在合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，管理效率大大提升。这不仅减少了纸张成本和存储成本，还提高了数据处理的速度和准确性，降低了因数据错误而导致的成本。通过项目成本分析，我们可以看到合思档案在不同企业中的成本优势。
项目成本分析
对于不同规模和行业的企业，合思档案在项目成本分析中都能展现出其独特的价值。对于事业单位及院校，它可以帮助解决档案管理中的合规问题，减少因合规风险而带来的成本。对于央企和行业领军企业，其强大的功能和广泛的连接能力，可以整合企业的业财税档数据，提高企业的决策效率，降低决策成本。
在国家试点企业中，合思档案能够满足其在数电票管理、纸电混合档案管理等复杂场景下的需求，通过优化档案管理流程，降低企业的运营成本。通过项目成本分析，我们可以发现合思档案是一款适用于各类企业的高性价比档案管理产品。
项目成本分析
在当前经济环境下，企业更加注重成本控制和效益提升。合思档案在项目成本分析中的优势，使其成为企业档案管理数字化转型的理想选择。它通过降低显性成本、隐性成本和合规风险成本，为企业节约了大量的资金。
同时，其提升的工作效率和数据价值，能够为企业带来更多的发展机遇和竞争优势。无论是从短期的成本节约还是长期的发展战略来看，合思档案都具有重要的意义。通过项目成本分析，我们可以坚定地选择合思档案作为企业档案管理的解决方案。
项目成本分析
合思档案在项目成本分析中的优势还体现在其对企业可持续发展的支持上。它的低碳运营理念，通过实现档案不打印，减少了纸张的使用，降低了企业对环境的影响。这不仅符合企业的社会责任要求，也有助于企业树立良好的社会形象。
在数字化转型的过程中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，提升企业的核心竞争力。通过项目成本分析，我们可以看到合思档案在为企业节约成本的同时，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
项目成本分析
在项目成本分析中，合思档案的功能亮点和创新之处也为企业带来了成本的降低。便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，减少了打印和装订的成本，提高了档案调阅的效率。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，减少了数据处理的时间和成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，避免了因档案类型单一而导致的重复建设和成本增加。通过项目成本分析，我们可以发现合思档案的每一个功能都在为企业节约成本。
项目成本分析
合思档案在项目成本分析中的优势还体现在其与其他系统的兼容性上。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够与各类异构业财系统进行广泛连接，减少了企业因系统不兼容而需要进行的二次开发和数据迁移成本。
其稳定的迭代能力，能够及时跟上国家政策和技术发展的步伐，保证企业的档案管理系统始终符合最新的要求，避免了因系统过时而导致的升级成本。通过项目成本分析，我们可以看到合思档案在企业信息化建设中的重要作用。
项目成本分析
在项目成本分析中，合思档案的成功案例为我们提供了有力的参考。中交水规院在使用合思档案后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，这说明合思档案在实际应用中能够有效地降低企业的成本。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率，减少了因信息不畅通而导致的成本。通过项目成本分析，我们可以相信合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
项目成本分析
合思档案在项目成本分析中的优势还体现在其对企业决策的支持上。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更明智的决策，避免因决策失误而导致的成本增加。
其提供的大数据解决方案和证据链完整性解决方案，能够为企业提供准确、可靠的数据支持，提高企业的决策质量。通过项目成本分析，我们可以看到合思档案在企业决策层面的重要价值。
项目成本分析
在项目成本分析中，合思档案的应用场景广泛，能够满足企业在不同环节和不同场景下的档案管理需求。无论是在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理还是利用等环节，它都能发挥重要作用。
对于企业在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等复杂场景下的档案管理需求，合思档案也能提供有效的解决方案。通过项目成本分析，我们可以发现合思档案的通用性和适应性，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
项目成本分析
合思档案在项目成本分析中的优势还体现在其对企业员工工作体验的改善上。对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，实现档案数据同源，减少了枯燥繁复的工作，提高了工作热情。
对于外部审计人员来说，可实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的便利性和准确性。通过项目成本分析，我们可以看到合思档案不仅为企业节约了成本，还提升了员工的工作满意度。
项目成本分析
在当前企业面临档案管理难题的背景下，合思档案通过项目成本分析展现出了巨大的优势。它能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能提供有力支持。已有众多不同行业和规模的企业通过使用合思档案获得了显著的管理成效和效益提升，值得更多企业信赖。
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