在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多元，多种销售渠道并行发展。然而，在繁荣的背后，这家企业在财务数字化转型方面却有着迫切的需求。复杂的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，这就像一台老旧的机器，虽然还在运转，但效率却大打折扣。今天，让我们深入探究这家企业在发票管理现状分析下的困境与破局之路。
发票管理现状分析：业务痛点大揭秘
在深入了解该零食品牌的业务背景后，我们进行了细致的发票管理现状分析，发现其面临着诸多棘手的问题。
首先是差旅平台对账难题。该企业差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而财务核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量的数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次是差旅管控的不连贯。事前事中的管控无法有效衔接，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就好比一辆没有精准导航的汽车，在行驶过程中不断消耗着燃料，却无法到达理想的目的地。
最后是会计档案管理的混乱。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在海量的档案中寻找一份特定的文件，就如同在茫茫大海中寻找一根针，其难度可想而知。
发票管理现状分析：合思专属解决方案
面对上述问题，合思基于发票管理现状分析，为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的选择方式，为员工提供了极大的便利。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业实际业务中的不同情况。
在档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加规范、高效。
发票管理现状分析：方案实施详细步骤
在进行发票管理现状分析后，合思的解决方案开始逐步实施。
员工可以通过合思费控完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来，大大提高了员工的工作体验。
合思商城具有同屏比价的功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了采购的透明度和效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案则采用多源采集的方式，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，档案管理变得更加科学、便捷，大大提高了档案的利用效率。
发票管理现状分析：方案实施显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，这也再次验证了发票管理现状分析的重要性。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的数据保障。
发票管理现状分析：客户高度评价反馈
在进行发票管理现状分析后实施的合思解决方案，得到了该企业的高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。企业表示，合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效，值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能为您提供优质的解决方案和全方位的服务保障。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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