在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。加强信息化建设已成为企业的当务之急，而合思档案的出现，恰好助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案。合思档案严格符合国家政策要求，能够帮助企业实现合规管理。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品之一，更是承载着推动企业财务文件归档数字化转型的重任。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、优质的服务。
数电票时代财务文件归档新挑战
随着数电票的快速扩张，电子会计档案管理的紧迫性日益凸显。在收票方面，多项政策如2016年《会计档案管理办法》、2020年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，肯定了电子发票接收的合法合规性。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件归档要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遭遇难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员为档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题都严重影响了企业财务文件归档的效率和质量。
企业财务文件归档痛点剖析
高显性成本如同企业的“吸血鬼”，大量浪费企业资源。纸质凭证输出需要耗费大量的纸张和油墨，档案室、档案柜等存储空间需求也不断增加，企业每年都要为这些开支投入巨额资金。
高隐形成本导致企业内部协作滞后。手工装册归档不仅工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这不仅降低了工作效率，还影响了决策的科学性。
高合规风险使得企业的财税管理陷入低效状态。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，企业将面临合规风险和数据丢失的双重危机。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，还有数据存储线下载体，严重影响了企业全面数字化的实现。
合思档案：财务文件归档的全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务文件归档需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务文件归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成财务文件归档管理，提高档案利用效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面，为企业提供全面的财务文件归档管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，大大提高了财务文件归档管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展财务文件归档管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性，确保财务文件归档的准确性和可靠性。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务文件归档数据的完整性和准确性。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足全生命周期管理闭环等要求，为企业的财务文件归档提供了合规保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化，确保企业的财务文件归档始终紧跟时代步伐。
合思档案成功案例见证
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了财务文件归档的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业财务文件归档的难题。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务文件归档带来了显著的改善。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，优化了企业的财务文件归档工作。
合思优质服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力雄厚，能保障系统的安全和稳定运行，为企业的财务文件归档提供可靠的技术支持。
合思提供多渠道的采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式（PNG、OFD、JPG、PDF、XML），并与多家合作伙伴合作，方便企业接入和使用，为企业的财务文件归档提供了便利。
合思为客户提供全生命周期的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，满足企业不同阶段的财务文件归档需求。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的财务文件归档问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，显著降本增效。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的产品和服务。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业可靠的财务文件归档之选。如果您想体验合思档案带来的高效财务文件归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
