在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措清晰地表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业提供了卓越的发票资料存储解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代号角
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务数智化的进程。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正让企业迈入数字化的新时代。合思档案的出现，正是顺应了这一时代需求，为企业提供了高效、便捷的发票资料存储解决方案。
痛点分析：传统会计档案管理的困境与挑战
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便。
又如COMMUNE幻师，传统的档案管理方式不仅导致档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，而且对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于不利地位。而合思档案的出现，正是为了解决这些痛点，为企业提供更加高效、便捷的发票资料存储解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源；档案制档时，智能关联和自动组装功能让档案整理变得高效快捷；档案管理上，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案的安全性和可管理性；档案利用时，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。合思档案就像一个智能的财务管家，为企业提供了全面、高效的发票资料存储解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能
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智能采集：多元技术助力数据获取
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的优势，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。通过这些先进的技术手段，合思档案能够快速、准确地采集各种发票资料，为企业提供了高效的数据获取途径，是发票资料存储解决方案的重要支撑。 -
预归档服务：集成管理提升效率
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的发票资料进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。通过预归档服务，企业可以提高档案管理的效率，减少人工干预，确保档案的准确性和完整性，进一步完善了发票资料存储解决方案。 -
基础管理：精细管控保障安全
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。它具备精准的权限管控功能，能够确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，方便企业进行个性化的管理；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。基础管理模块为企业提供了一个安全、可靠的发票资料存储环境，是发票资料存储解决方案的核心保障。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速查找所需的档案信息；在线借阅功能让档案的使用更加便捷；异构系统联查功能能够实现不同系统之间的档案数据共享；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、高效。档案服务模块不仅为企业提供了便捷的档案利用方式，还能帮助企业深度挖掘档案数据的价值，是发票资料存储解决方案的重要增值服务。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率；档案利用的便捷高效性，让用户能够随时随地获取所需的档案信息；档案数据同源、透明流转的特点，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著优势，是企业选择发票资料存储解决方案的明智之选。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大价值，为企业提供了可靠的发票资料存储解决方案。
服务体系：合思的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是产品的使用培训，还是技术支持和售后服务，合思都能够为企业提供及时、高效的解决方案，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，为发票资料存储解决方案提供了坚实的保障。
结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了卓越的发票资料存储解决方案。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，还能推动企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验它为您带来的全新财务管理体验。未来财务用合思，让有限更有效。
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