合思:引领企业成本归档管理数智化变革

合思:引领企业成本归档管理数智化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务领域。传统的财务管理模式,宛如一艘在波涛汹涌大海中行驶的旧船,已难以适应企业降本增效、合规经营和精细化管理的新需求。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,如同礁石一般,严重影响着企业的运营效率和决策质量。

在这样的背景下,众多企业积极寻求先进的财务数智化解决方案,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,成为了众多企业的理想合作伙伴。

合思:数智财务领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。自成立以来,合思就将自己定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现成本归档管理的高效运作。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务布局,能够及时响应客户需求,为企业提供全方位的支持。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让成本归档管理更加有序和高效。

合思核心产品:开启成本归档管理新体验

  • 无需报销:成本管理的智慧之钥
    合思的“无需报销”功能,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了成本归档管理的效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利剑
    在企业中,多系统林立导致的数据孤岛问题一直是成本归档管理的一大难题。合思的系统集成功能则是解决这一难题的关键。它能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,将这些系统与合思费控同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的互联互通。这不仅让企业的操作体验全面革新,也为成本归档管理提供了更准确、更全面的数据支持。

  • 预算管控:成本把控的精准舵手
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免成本超支,为企业的成本归档管理提供了有力保障。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险的卫士
    发票管理是成本归档管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的成本数据真实可靠。

合思VS传统模式:成本归档管理优势尽显

  • 效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思在成本归档管理方面的效率提升十分显著。以动力源为例,该企业在使用合思之前,员工报销周期长达4周,而使用合思后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。派克新材也有类似的体验,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这些实际案例充分证明,合思能够让企业的成本归档管理流程更加高效。

  • 成本节约明显
    通过合思的财务数字化解决方案,企业可以有效节约人力成本、降低费用支出。汉威科技集团在应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大减少了人力投入。赛傲生物则通过合思的系统,差旅预算节省了100万元。这些数据表明,合思在成本归档管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益。

  • 合规性保障有力
    合思的系统具备严格的费用标准控制和预算管控功能,能够确保企业财务合规。泽璟制药通过合思的系统,有效加强了费用管控,防止了“以公谋私”舞弊现象的发生,保证了财务数据的真实性和准确性。在成本归档管理中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 数据实时共享
    合思的系统实现了多系统数据的互联互通,管理者可以实时掌握企业经营数据,及时做出决策。而在传统模式下,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且信息滞后。合思的这一优势,让企业在成本归档管理中能够更加及时、准确地把握成本动态,做出科学合理的决策。

多行业应用案例:成本归档管理的成功典范

  • 动力源:电源行业的数智转型之路
    动力源作为一家电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,这些问题严重影响了其成本归档管理的效率。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,成功提升了成本归档管理的水平。

  • 汉威科技:集团企业的成本管控之道
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思针对这些问题,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。在成本归档管理方面,汉威科技取得了显著的成效。

  • 派克新材:高端制造企业的降本增效之法
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过该方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的帮助下,优化了成本归档管理流程,降低了成本。

  • 江西中机:合资企业的数字化变革之路
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过数字化赋能,为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的支持下,提升了成本归档管理的精细化程度。

合思凭借其创新的产品、卓越的技术和优质的服务,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,尤其在成本归档管理方面表现出色。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。在企业财务数字化转型的道路上,合思将成为企业的可靠伙伴,与企业携手共进,共同开创更加美好的未来。相信随着越来越多的企业选择合思,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思在成本归档管理方面的卓越成效,不妨现在就免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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