数电票时代，合思档案助力企业高效成本归档管理

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在成本归档管理方面，合思档案有着独特的优势和重要的作用。

市场形势：数电票引发财务档案管理变革

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。政策上对电子会计档案法律效力的肯定，更是推动企业财务档案管理向数字化转型。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业在财务档案管理方面存在问题。纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，整理耗费大量时间。而如今，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这一系列的变化，让企业的成本归档管理面临新的机遇和挑战。

痛点剖析：企业财务档案管理难题

企业高管在成本归档管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员在成本归档管理工作中也承受着巨大的压力。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了工作效率，也容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的成本归档管理。

解决方案：合思档案一站式应对痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在成本归档管理方面，合思档案可助力企业实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它能让企业档案数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

核心模块：功能强大助力成本归档管理

• 单套制解决方案
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在成本归档管理中，这种解决方案大大提高了工作效率，减少了成本。
• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在成本归档管理中能够更加灵活地应对各种情况。
• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在成本归档管理中，合规性是至关重要的，该解决方案能够有效降低企业的合规风险。
• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在成本归档管理中能够更加方便地获取所需信息。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在成本归档管理方面，这种强大的技术能力能够确保企业准确、高效地处理档案数据。
合思档案具有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业在成本归档管理中能够快速地获取和分析数据，为企业决策提供有力支持。
合思档案符合国家政策要求，通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它100%自动归档，最大程度减少人工介入。在成本归档管理中，合规性和自动化能够有效降低企业的成本和风险。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在成本归档管理中能够跟上时代的步伐，不断提升管理水平。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在成本归档管理方面，合思档案帮助海亮教育实现了高效的管理，降低了成本。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在成本归档管理中节省了大量的时间和成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在成本归档管理方面，合思档案为中交水规院带来了显著的效益。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分证明了合思档案在成本归档管理中的强大能力。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在成本归档管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全面、专业的支持。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取更多关于成本归档管理的解决方案。

总结：选择合思档案，开启高效成本归档管理之旅

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
合思档案可助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思档案。如果你也想提升企业的成本归档管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。