在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军者，在这场转型浪潮中积极探索，走出了一条独具特色的财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型前的困境与挑战
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系统繁杂效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得工作效率难以提升。 -
数据分散信息滞后
动力源的多个系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务复杂报销难题
动力源的业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这使得报销模式变得异常复杂，进一步增加了财务工作的难度。
合思的财务数字化解决方案
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产品组合破困局
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合犹如一套精密的工具，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。通过打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销新体验
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一流程的优化，大大提高了财务工作的效率，也提升了业务人员的使用体验。 -
系统连接强赋能
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案的实施步骤
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系统集成第一步
在实施解决方案的过程中，首先进行的是系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化和数据共享奠定了基础。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够实现顺畅的沟通和协作。 -
流程搭建再升级
搭建无需报销的商旅出行流程是实施过程中的重要环节。明确了业务人员消费、财务对账、结算等环节的操作步骤和规则，使得整个流程更加规范、高效。业务人员在消费时无需再为报销问题烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理相关事务。 -
数据流转畅无阻
利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。这一步骤进一步拓展了系统的功能，使得动力源能够与更多的合作伙伴进行数据共享和业务协作，提升了企业的整体竞争力。
转型后的显著成果
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操作体验大革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
人力成本大节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的支持。 -
费控合规更高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套完善的财务管控体系，使得企业的财务管理更加规范、透明。这不仅有助于企业降低风险，还能够提升企业的形象和信誉。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型带来的变革和提升。
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