在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，在行业中颇具影响力。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在数据化发票处理方面。而合思凭借其先进的解决方案，为动力源带来了新的转机。
业务迷局：传统管理难适应全球化需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效起着至关重要的作用。将管理方案嵌入财务信息系统，能够更好地应对复杂多变的业务环境。但动力源在发展过程中，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。面对企业全球化业务的复杂需求，传统模式在数据化发票处理等方面显得力不从心。难以实现消费数据的自动采集和流转，导致财务流程繁琐，效率低下，同时也难以确保每一笔支出的合规、安全与透明。这种状况不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体发展速度。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思深知动力源的痛点，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在数据化发票处理上展现出强大的优势。能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，利用企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让数据化发票处理更加顺畅高效。在这个平台上，消费数据能够自动采集和流转，大大减轻了财务人员的工作负担。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为数据化发票处理等数字化管理奠定基础。然后从消费场景入手，逐步接入动力源的因公消费场景，如用车用餐、企业购等。通过这些场景的接入，实现了消费数据的自动采集和流转，让数据化发票处理更加精准高效。在实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，根据实际情况不断调整和优化方案，确保每一个环节都能顺利推进。
显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在数据化发票处理方面，动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的财务流程变得更加高效。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工处理和核对，工作效率得到了极大提高。同时，节约了50%的人员成本，精简了财务人员的工作。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。这些成果不仅体现了合思解决方案在数据化发票处理方面的强大能力，也为动力源的可持续发展提供了有力支持。
高度评价：敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在数据化发票处理等方面，合思的解决方案展现出了高度的灵活性和适应性，能够根据动力源的实际情况进行定制化调整。这种贴心的服务和高效的解决方案，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。合思已助力动力源等超7000家付费企业实现了这些目标，尤其是在数据化发票处理方面，为企业带来了实实在在的效益。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验数据化发票处理带来的高效与便捷。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
