在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。下面，我们通过对发票管理现状分析，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多痛点。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标成为家常便饭。
每月，该品牌的财务部门平均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。通过发票管理现状分析，我们可以看到该品牌在发票管理和财务流程上存在严重的问题，急需一套有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
针对该数字阅读品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案能够保证财务数据的准确性，确保审计顺利通过，符合企业上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过发票管理现状分析，我们可以发现合思的解决方案针对企业发票管理和财务流程中的痛点，提供了全面而有效的解决办法。
应用方案后的显著成效
在应用了合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过发票管理现状分析，我们可以看到合思的解决方案极大地提高了企业发票管理和财务工作的效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。这使得企业在财务支出上更加合理，降低了运营成本。
合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过发票管理现状分析，我们可以看到合思的解决方案为企业提供了合规的发票管理和财务档案管理模式。
先进方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合企业可持续发展的要求，也提升了企业的社会形象。
合思引领财务数字化转型未来
综上所述，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思是一款功能强大的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。在当前企业面临诸多财务挑战的背景下，合思无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过发票管理现状分析，我们可以看到合思的解决方案能够有效解决企业在发票管理和财务流程中的问题。
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