合思:引领财务数智化,规范发票使用新潮流

合思:引领财务数智化,规范发票使用新潮流
在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中,电子凭证的数字化变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化的推行,犹如一场及时雨,为企业优化业务流程带来了新的契机。它有效改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让企业财务管理更加高效便捷。同时,这一变革还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。合思的敏捷财务收支管理平台,就像企业财务管理的智慧大脑,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务的精细化管理。

合思产品:中小企业财务数智化的得力助手

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确,旨在简化繁琐的报销流程,提高财务管理效率,让中小企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务管理生态闭环。

合思不仅是一款功能强大的财务软件,更是一家极具创新实力的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对合思的认可和信任。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能:开启便捷财务管理新时代

合思的核心产品功能丰富多样,每一项都紧密围绕企业财务管理的实际需求,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。

差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还确保了票据和单据的准确性和规范性,符合发票使用规范。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,员工可以在系统内轻松完成商务旅行的安排。同时,易商卡线下消费功能,让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,进一步提升了财务管理的效率,确保发票使用规范。

发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,严格遵循发票使用规范。

自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。总额受控功能,设定预算上限,有效防止超支情况发生,确保企业财务管理的合规性和稳定性,严格执行发票使用规范。

优势凸显:电子凭证管理与财务转型的佼佼者

相比传统报销模式,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,以及全场景、全链路智能化无需报销,大大降低了企业运营成本和社会资源消耗,同时确保了发票使用规范的严格执行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,确保发票使用规范贯穿始终。

合思的电子会计档案管理方案更是独具特色。它能广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收。同时,实现了智能组单、四性检测等功能,还能进行档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,严格遵循发票使用规范。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思产品和服务的过程中,能够充分享受到财务数智化带来的便利和价值,严格执行发票使用规范。

应用案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业在应用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,严格遵守发票使用规范。

某企业使用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保发票使用规范。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,严格执行发票使用规范。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,严格遵循发票使用规范。

未来展望:持续创新,共创财务数智化美好未来

合思通过其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思始终严格执行发票使用规范,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将持续迭代产品功能和性能,与客户共同成长,确保在发票使用规范的基础上,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。

合思积极响应国家政策,致力于推动电子凭证数字化转型,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。凭借强大的研发团队和完善的服务体系,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,在全球范围内拓展市场和影响力。

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captaincaptain
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