在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的征程中面临着重重挑战。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,如同散落的珍珠无法串成美丽的项链;成本控制困难则像一座难以翻越的大山,让企业管理者们忧心忡忡。在这样的背景下,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,为其发展注入新的活力。北京合思信息技术有限公司正是在这一时代需求下应运而生,凭借其创新的产品和服务,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源在合理配置下发挥出更大的效益。
解决方案概述:科技赋能财务新生态
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。它以广阔的视野和创新的思维,构建了一个独特的财务数智化服务体系。
合思通过打造广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个相关方紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销管理,帮助企业精准控制费用支出;收付款管理,保障资金的安全流转;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现了会计档案的高效存储和便捷查询。
核心功能与优势:多元亮点铸就卓越价值
- 全场景覆盖:打造一体化财务生态
合思的产品具有全场景覆盖的显著优势。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域,为企业员工的日常消费提供了一站式的解决方案。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等重要环节,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
这种全场景覆盖的模式,使得企业在财务管理过程中能够更加全面地掌握各项数据,避免了信息的遗漏和偏差。就像一张细密的大网,将企业的各类财务信息牢牢捕获,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
- 无需报销分级标准:引领费控管理新高度
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级,具有重要的意义。它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这一标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从而解放了双手,释放了人的创造力。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理的数字化水平,实现财务管理的精细化和高效化。
- 连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心是合思产品的一大特色。它如同一位神奇的魔法师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台连接在一起,打破了信息孤岛的局面。
这种强大的连接能力,使得企业的财务数据能够在各个平台之间自由流动,实现了业财融合。企业的财务部门和业务部门可以更加紧密地协作,共同为企业的发展出谋划策。例如,财务部门可以根据业务部门的需求,及时调整资金的分配;业务部门也可以根据财务数据,优化业务流程,提高业务效率。
- 各产品优势:专业产品满足多样需求
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,对企业的费用支出进行全程监控,助力企业降本增效、合规经营。通过智能化的审批流程和精准的费用控制规则,企业可以有效地减少不必要的费用支出,提高资金的使用效率。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它如同一位精明的采购专家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅和企业消费成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地存储和检索会计档案。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理
全场景覆盖的收支管理系统,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它就像一个精准的财务计算器,为企业提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,及时发现和解决问题,保障资金的安全和稳定。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,实现了供应商一站式的线上对账。它就像一座沟通的桥梁,提升了成本精细化核算效率。企业可以与供应商在线上进行高效的对账和付款操作,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了工作效率。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制。它就像一位专业的财务分析师,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和发展趋势,为企业的决策提供科学依据。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,联通了销售业务与财务管理。它就像一条连接销售和财务的纽带,提升了销售客户服务效率。企业可以通过合思收款实现销售业务的快速开票、收款和对账,提高客户满意度。
应用场景与案例:真实见证价值力量
- 应用场景:满足不同角色需求
- 老板视角
老板可以通过合思的平台实现全流程财务收支管控。实时掌握企业的财务状况,就像一位睿智的船长,在茫茫大海中准确把握企业的航向。通过对财务数据的分析,老板可以辅助经营决策,做出更加明智的选择,推动企业的持续发展。 - 财务视角
对于财务人员来说,合思的平台是他们的得力助手。它可以释放财务人员的压力,让他们从繁琐的财务工作中解脱出来。财务人员可以利用平台进行高效财务管理,提高工作效率和准确性。例如,通过自动化的流程和智能化的工具,财务人员可以快速完成账务处理、报表生成等工作。 -
员工视角
员工在使用合思的平台时可以省事省心。大部分消费场景无需报销,员工无需再花费大量的时间和精力去整理发票和填写报销表格。这样一来,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。 -
客户案例:众多企业的成功之选
众多企业选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记企业差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,大大提高了档案管理的效率。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。其中,发票电子化服务更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和强大的功能,开启财务数字化之旅!