在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断蚕食着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的重要问题。掌握差旅预算控制技巧，对于企业来说至关重要。
合思：财务数智化差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业科学管控差旅成本，挖掘更多的净利润，是企业掌握差旅预算控制技巧的得力助手。
多渠道资源整合：搭建差旅资源航母
合思在差旅资源整合方面表现卓越。它与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，为企业提供了丰富的差旅选择。在酒店资源方面，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，无论是繁华都市还是偏远县城，都能满足企业的住宿需求。同时，还签约了全球 200 万 + 酒店，为有海外差旅需求的企业提供了广阔的选择空间。在机票方面，整合全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，提供国际机票服务。此外，还聚合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，为企业员工的出行提供了便利。这种多渠道资源整合的方式，让企业在差旅预算控制技巧上有了更多的发挥空间，能够通过对比不同渠道的价格，选择性价比更高的差旅资源。
智能管控功能：差旅风险的智能卫士
合思具备强大的智能管控功能，是企业实施差旅预算控制技巧的重要保障。其 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，能够及时发出预警，帮助企业有效控制差旅消费合规风险。同时，系统支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段的特点，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。此外，AI 智能推荐助手更是一大亮点，它可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，为企业节省时间和成本。
创新支付方式：开启差旅支付新时代
合思推出的易商卡，是一种创新的支付方式，为企业的差旅支付带来了极大的便利。通过易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，不仅提高了支付效率，还避免了员工垫资的麻烦。同时，也为企业的财务管理提供了更多的便利，有助于企业更好地实施差旅预算控制技巧。
全流程数智化：打造差旅管理智慧链条
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化服务。在这个过程中，每一个环节都实现了数字化和自动化，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以从复杂的审核和记账工作中解脱出来。电子会计档案管理系统的应用，更是提升了检索效率，节约了整理成本。全流程数智化是企业实现差旅预算控制技巧的关键环节，能够让企业的差旅管理更加高效、精准。
用户收益：差旅管控的多重红利
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节省成本：差旅支出的瘦身秘诀
通过精细化管理和智能管控，合思能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，“合力省”奖励计划可以大幅降低超标订单，节省差旅预算。企业利用多渠道资源整合和同屏比价功能，能够获得性价比更高的差旅资源，进一步节省成本。掌握差旅预算控制技巧，在合思的助力下，企业可以实现差旅成本的有效降低。 -
提升效率：工作节奏的加速器
自动化的预订、报销、记账等流程，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。电子会计档案管理系统提升了检索效率，节约了整理成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率也得到了提升。差旅预算控制技巧的实施，在提升效率方面发挥了重要作用。 -
优化体验：员工差旅的贴心伴侣
AI 智能推荐助手为员工提供个性化的行程和住宿方案，提升了员工的差旅体验。易商卡无需员工垫资，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中感受到更加便捷和舒适，也能够提高工作的积极性和满意度。这也是差旅预算控制技巧带来的积极影响之一。 -
合规管理：差旅消费的安全防线
合思能够有效控制差旅消费合规风险。通过 BI 差旅风控系统，及时发现异常情况，避免企业遭受不必要的损失。电子会计档案管理系统满足了数电票时代的合规性要求，让企业的财务管理更加规范。掌握差旅预算控制技巧，确保企业差旅消费的合规性。
典型场景：差旅管控的实战范本
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下沉市场业务拓展：区县维度的成本密码
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅需求也日益增加。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。在下沉市场业务拓展中，差旅预算控制技巧的运用能够帮助企业更好地控制成本。 -
出海业务差旅管理：全球差旅的整合利器
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动。在出海业务差旅管理中，差旅预算控制技巧能够发挥重要作用。 -
线下差旅费用管控：消费盲区的终结者
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过易商卡的使用，企业可以更好地掌握线下差旅费用的情况，实施差旅预算控制技巧。
客户成功案例：差旅管控的真实见证
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过 60000 元的损失，并完善了相关差旅制度。2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力，也为企业提供了差旅预算控制技巧的实践参考。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和强大的核心功能，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，免费试用我们的系统，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
