在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项既重要又复杂的工作。有效的费控和差旅管理不仅能帮助企业降低成本，还能提升员工的工作体验和企业的整体运营效率。今天，我们将以客户公司 1、客户公司 2、客户公司 3 为例，展示合思差旅信息化工具如何为企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。
客户画像勾勒：多样企业各有千秋
客户公司 1 是一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。其庞大的规模和复杂的组织架构，对费控和差旅管理提出了极高的要求。
客户公司 2 作为连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店。连锁经营的模式使得员工分布广泛，差旅需求频繁，管理难度也随之增加。
客户公司 3 员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这种分散的差旅模式，给费用控制和合规管理带来了诸多挑战。
业务困局剖析：痛点之下发展受阻
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客户公司 1：流程之殇与数据之困
客户公司 1 面临着员工报销流程漫长、体验差的问题。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了办公的便捷性，个人垫资也给员工带来了经济压力。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重等繁琐工作，使得财务工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这也影响了企业的战略规划和发展。 -
客户公司 2：满意度危机与管理难题
客户公司 2 的企业员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资，这些问题让员工怨声载道。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需二次人工整理。单一供应商限制了员工的选择，内部投诉多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
客户公司 3：合规困境与成本压力
在未使用合思差旅信息化工具前，客户公司 3 的员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务陷入了两难的困境。
方案精准定制：合思智慧化解难题
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客户公司 1：多元产品构筑费控防线
针对客户公司 1 的问题，合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验则可以防止员工虚假报销。 -
客户公司 2：资源互补开启智慧差旅
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源，员工可以有更多的选择；更降本的出行方案，帮助企业节省费用；更丝滑的体验，提升了员工的满意度。 -
客户公司 3：激励机制激发节约动力
客户公司 3 使用了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选低价酒店、机票可获奖励金，这种激励机制激发了员工节约的动力，同时也实现了企业差旅成本的有效控制。
实施有序推进：步骤清晰成效初显
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客户公司 1：移动办公与智能对账
客户公司 1 的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，为管理决策提供数据支持。 -
客户公司 2：双平台接入灵活选择
客户公司 2 无需更换 TMC 供应商，合思商城与原 TMC 双平台接入。员工可根据多方面因素选择供应商下单，这种灵活的选择方式提升了员工的满意度，也优化了企业的差旅管理。 -
客户公司 3：全流程打通合规无忧
客户公司 3 企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，解决了差旅成本缺乏合规管控的问题。
成果显著呈现：效益提升有目共睹
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客户公司 1：效率飞升与成本骤降
客户公司 1 员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成果，不仅提升了员工的工作体验，也为企业节省了大量的人力成本。 -
客户公司 2：投诉归零与满意满格
客户公司 2 财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思差旅信息化工具的应用，让企业的差旅管理更加顺畅，员工的满意度也得到了极大的提升。 -
客户公司 3：成本优化与合规保障
客户公司 3 酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过使用合思差旅信息化工具，企业实现了差旅成本的有效控制，同时也保障了差旅费用的合规性。
客户真情反馈：合作共赢高度认可
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客户公司 1：一拍即合携手共进
客户公司 1 表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
客户公司 2：选择多样体验升级
客户公司 2 的员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升”。 -
客户公司 3：实惠激励动力满满
客户公司 3 的员工表示“现在出差动力满满，节省的钱可用于其他消费，是实打实的优惠”；财务称“终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，让员工主动节约，经营手段高明”。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思差旅信息化工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。立即免费试用合思产品，关注合思开启高效财务管理之旅，咨询热线 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。
