在企业的运营管理中，差旅管理是一项看似平常却影响深远的工作。一家上市公司，就像一艘在商海中航行的巨轮，差旅管理的好坏直接关系到其能否高效、稳定地前行。今天，我们就来看看某上市公司是如何在差旅管理方面从困境走向辉煌，而这背后合思又发挥了怎样的关键作用，以及在这个过程中实现了财务审核效率提升。
客户简介：高端制造的上市公司巨擘
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业中占据着重要的地位。它拥有着庞大的规模，3000 + 员工在各自的岗位上为企业的发展贡献着力量，10 + 子公司分布在不同区域，共同构成了一个强大的商业版图。如此规模的企业，差旅管理自然是一项复杂而艰巨的任务。在合思介入之前，它的差旅管理就像一台老旧的机器，运转起来问题不断。
业务背景现状痛点：差旅管理困境重重
员工报销体验差
在以往的差旅管理模式下，员工的报销流程漫长而繁琐，严重影响了体验感。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行报销操作，极大地限制了灵活性。更让员工头疼的是个人垫资，出差本就辛苦，还要自己先掏钱支付各项费用，资金压力可想而知。再加上纸质借款申请，不仅手续麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题。最让人难以忍受的是2个月的报销时效，员工的钱长时间被占用，心里难免不满。这些问题的存在，让员工对差旅报销怨声载道，也在一定程度上影响了工作积极性，而这其中也反映出财务审核效率提升的迫切需求。
财务低价值工作缠身
对于财务部门来说，原有的差旅管理模式让他们陷入了大量低价值的工作中。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，一个小小的数字错误可能就会导致整个财务数据的偏差。手动验真查重更是一项耗时费力的工作，面对大量的发票和报销单据，财务人员需要逐一核对，眼睛都看花了。超标核对也十分麻烦，不同的员工、不同的差旅标准，需要仔细比对，稍有不慎就可能出现漏查或误查的情况。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务审核效率提升迫在眉睫。
老板决策缺乏数据支持
企业老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，原有的差旅管理模式下，数据统计分析主要依靠人工，不仅速度慢，而且准确性难以保证。费用居高不下，但老板却无法清楚地知道费用到底花在了哪里，哪些地方可以进行优化。由于缺乏数据基础，管理决策只能凭经验和感觉，这无疑增加了企业的运营风险。在市场竞争日益激烈的今天，这种情况显然不利于企业的发展，而财务审核效率提升有助于为老板提供更及时准确的数据。
解决方案：合思打造差旅管理利器
产品组合赋能
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个强大的差旅管理生态系统。合思费控可以对费用进行全面的管控，从预算的制定到费用的报销，每一个环节都能做到精准把控。合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，享受免垫资开票的服务，大大提高了消费体验。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，数据可以实时共享，避免了信息孤岛的问题。银企直连则为资金的结算提供了安全、高效的通道，确保资金的及时支付和到账。
核心功能护航
这套解决方案具备一系列核心功能，为企业的差旅管理保驾护航。预算预占用功能可以在员工申请差旅时就对预算进行预占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以自动对员工的报销费用进行校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，避免了费用的浪费。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。差标校验功能可以根据不同的员工级别和差旅地点，自动校验报销费用是否超标。对账结算中心功能可以对所有的费用进行集中对账和结算，提高了结算的效率和准确性。统一结算、统一开票功能可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以根据报销数据自动生成财务凭证，减少了手工录入的错误和工作量。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。这些功能的实现，有效促进了财务审核效率提升。
实施过程步骤：高效落地的差旅管理变革
员工便捷申请消费
在实施过程中，员工可以通过移动端轻松申请差旅。只需要在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请的提交。申请通过后，员工可以直接在合思商城进行消费，无需再自己垫资，消费完成后还能自动获取发票。这种便捷的方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升，也减少了财务审核的前期工作量，有利于财务审核效率提升。
财务轻松对账入账
对于财务部门来说，实施合思的解决方案后，工作变得轻松了许多。月底只需要进行1次对账，系统会自动将各项费用进行汇总和核对，财务人员只需要进行简单的确认即可。入账也实现了自动化操作，系统会根据报销数据自动生成财务凭证并入账，大大提高了财务工作的效率，进一步推动了财务审核效率提升。
管理深度洞察行为
在管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。从差旅的时间、地点、费用等多个维度进行分析，了解员工的出差规律和消费习惯。通过分析可以发现哪些地方的费用过高，哪些员工的差旅标准执行不到位，从而有针对性地进行优化和调整。这些数据分析结果为企业的差旅管理提供了有力的支持，也有助于财务审核效率提升。
取得成果效益：显著提升与飞跃
员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，从申请到报销到账的时间大幅缩短，报销效率提升了300%。员工再也不用为个人垫资和长时间等待报销而烦恼，工作积极性明显提高。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了企业的凝聚力和竞争力，而这其中财务审核效率提升起到了关键作用。
财务人力成本降低
财务部门的工作也发生了巨大的变化。低价值的工作被自动化的系统所取代，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。财务人力成本降低了50%，这意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持，财务审核效率提升效果显著。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力，也证明了双方合作的默契和成功。而在这个合作过程中，财务审核效率提升得到了有力的保障。
结尾：开启高效差旅管理之旅
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的差旅管理之旅。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，已经帮助众多企业实现了差旅管理的优化和升级，在财务审核效率提升方面取得了显著的成效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的魅力和价值，让您的企业在差旅管理上也能像这家上市公司一样实现逆袭和飞跃。
