在当今数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控方面的痛点与挑战。系统集成难、预算管控不精准、报销流程繁琐等问题,就像暗礁一样,随时可能阻碍企业前进的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,以创新的解决方案助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着一系列难题。
大量自研系统如同杂乱无章的树枝,难整合且操作体验差。合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在数字化的道路上举步维艰。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一张错综复杂的网,束缚着企业的手脚。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理如同雾里看花,难以清晰把握。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,让财务人员疲惫不堪。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,更是让企业在财务管控上焦头烂额。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思就像一艘强大的战舰,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而坚实的网络,为企业的财务数智化转型保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高效发展。
合思的使命是让有限更有效,在当今竞争激烈的市场环境中,企业的资源是有限的,而合思通过自身的产品和服务,帮助企业将有限的资源发挥出最大的效益,让企业在财务管控上更加游刃有余。
模块功能:多元利器助力财务管控
合思的产品涵盖多个功能模块,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务管控提供了强大的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一个智能的指挥官,将整个费用管理流程有条不紊地进行指挥和调度,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城聚合供应商资源,为员工提供因公消费的便捷平台。员工在商城中就像在一个大型的超市里购物,能够轻松便捷地完成因公消费,提高了消费的效率和体验。
合思BI可提供多维度的数据分析报表。它就像一个精准的分析师,通过对数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的信息和决策支持,让企业能够实时了解经营数据,做出更加明智的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接。它就像一座桥梁,打破了企业内部系统与第三方系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的信息流转更加顺畅。
合思档案可实现电子会计档案的管理。它就像一个智能的档案管理员,将企业的电子会计档案进行有序的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
银企直联可实现财务一键付款。它就像一个快捷的支付通道,让企业的财务付款更加高效和安全,节省了大量的时间和精力。
ERP互联可实现与企业ERP系统的无缝对接。它就像一个完美的连接器,将合思的产品与企业的ERP系统紧密地连接在一起,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,提高了企业的整体运营效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
差旅申请自动化是合思的一大创新亮点。在传统的差旅申请流程中,员工需要手动填写大量的信息,审批流程繁琐,效率低下。而合思的差旅申请自动化功能,让员工能够通过系统快速、便捷地完成差旅申请。系统会根据预设的规则和条件,自动进行审批和处理,大大提高了差旅申请的效率。员工可以在系统中清晰地了解差旅申请的进度和结果,让差旅申请变得更加透明和高效。
无需报销也是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单而高效,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。
系统集成能力强是合思的核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一个强大的集成器,能够将企业内部的各个系统和第三方系统紧密地集成在一起,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
预算管控精准是合思的又一重要亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业的预算管控更加精准和有效,避免了预算超支的风险。
发票智能处理也是合思的一大优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。合思就像一个智能的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
定制化服务是合思为企业提供的个性化解决方案。可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业提供个性化的单据模板、费用类型等。合思就像一位专业的裁缝,能够根据企业的身材和需求,量身定制一套合身的衣服,满足企业的个性化需求。
产品优势:全方位保障企业财务
合思的产品具有诸多优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务安全和高效运营提供了全方位的保障。
广泛的连接能力是合思的一大优势。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。合思就像一个强大的纽带,将企业内部的各个系统紧密地连接在一起,让企业的信息流转更加顺畅,业务协同更加高效。
高效的流程管理是合思的又一优势。通过优化报销流程、审批流程等,实现流程的线上化、自动化,提高工作效率,减少人工操作和错误。合思就像一个智能的流程优化师,能够对企业的各种流程进行深入分析和优化,让流程变得更加简洁、高效和规范。
强大的数据分析能力是合思的核心竞争力之一。通过合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。合思就像一个精准的数据分析专家,能够对企业的各种数据进行深入分析和挖掘,为企业提供有价值的信息和决策支持,让企业能够做出更加明智的决策。
安全可靠是合思产品的重要保障。采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。合思就像一个坚固的堡垒,通过各种安全技术和措施,保护企业的数据不被泄露和破坏,让企业能够放心地使用合思的产品。
专业的服务团队是合思为企业提供优质服务的保障。拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务。合思的服务团队就像一群贴心的服务天使,能够随时为企业提供帮助和支持,让企业在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用助力各行业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、零售连锁、金融等多个行业。差旅申请自动化等功能在各个行业都具有广泛的应用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速、便捷地完成报销申请,提高了报销的效率和体验。
在商旅出行场景中,差旅申请自动化让员工能够更加轻松地完成差旅申请和安排,提高了出行的效率和便捷性。
在销售费用管理场景中,合思的系统能够对销售费用进行精准的管控和分析,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。
在预算管控场景中,合思的预算管控精准功能能够帮助企业实现跨系统预算管理,避免预算超支的风险。
在系统集成场景中,合思的开放平台能够与企业的各种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思的合思BI能够为企业提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,做出更加明智的决策。
在对公付款场景中,银企直联功能让企业的财务付款更加高效和安全,节省了大量的时间和精力。
在合同管理场景中,合思的系统能够对合同进行有效的管理和跟踪,确保合同的执行和履行。
在发票管理场景中,发票智能处理功能让企业的发票处理更加高效和准确,减少了财务人员的工作量。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。差旅申请自动化等功能在实际应用中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申请自动化让员工能够快速完成差旅申请,审批流程更加高效,大大缩短了报销周期。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统集成能力和自动化功能,让企业的财务核算和付款流程更加高效和准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申请自动化等功能的应用,让企业的报销流程更加便捷,数据统计和分析更加高效。
客户对合思的产品给予了高度评价,称赞其能够解决企业的实际问题,提升工作效率,实现业财融合。合思的产品就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,让企业在财务管控上取得卓越的成效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅申请自动化等功能带来的便捷和高效。