在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业对于财务数智化的需求就像久旱的大地渴望甘霖一样迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,如同一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其卓越的产品和服务,在这片领域崭露头角。它为众多企业提供了全方位的智能化费控方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思,这些数字背后,是合思智能化费控方案的实力见证。
核心产品:智能化费控方案的强大支撑
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。差旅申请模块让员工能够方便快捷地提交出差申请,系统会自动进行审核,提高了审批效率。商旅线上订购模块聚合了众多的商旅资源,员工可以轻松在线上完成机票、酒店等的预订。审核对账模块能够对消费数据进行精准核对,确保每一笔费用都合理合规。统一开票功能则避免了员工收集发票的繁琐过程。
此外,合思费控还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票管理功能可以对发票进行识别验真,确保发票的真实性和合法性。资金支付功能实现了资金的安全快速支付。预算管控功能能够帮助企业合理控制费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供财务决策支持。合思费控为企业提供了一套完整的智能化费控方案,让企业的费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。商旅模块为企业员工提供了丰富的商旅选择,并且能够同屏比价,让企业能够选择性价比最高的方案。用餐模块可以满足员工在出差期间的用餐需求,提供多种餐饮选择。员工福利模块则为企业提供了多样化的福利发放方式,提升了员工的满意度。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。同屏比价功能让企业在选择消费方案时一目了然,能够快速做出最优决策。消费透明功能让企业能够清楚地了解每一笔费用的去向,避免了不必要的浪费。自动化采集功能则大大减少了人工录入数据的工作量,提高了工作效率。合思商城为企业的差旅管理提供了智能化费控方案,降低了企业的差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
应收尽收功能确保了企业的所有会计档案都能被完整地保存下来。智能规则引擎可以根据企业的需求自定义档案管理规则,实现档案的自动化管理。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的文件,提高了工作效率。无序归档功能打破了传统档案按顺序归档的限制,让档案管理更加灵活。零打印功能则减少了纸张的使用,实现了低碳环保。
合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它将业务数据和财务数据进行整合,让企业的财务管理更加高效。管理自动化则减少了人工干预,降低了人为错误的发生概率。合思档案为企业的会计档案管理提供了智能化费控方案,提升了企业的档案管理水平。 -
收支管理全场景覆盖:一体化财务管理解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现采购数据的实时共享,让企业与供应商之间的对账更加准确快捷。收票功能可以自动识别发票信息,提高了发票处理的效率。付款功能则确保了资金的安全支付,避免了支付风险。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它可以帮助企业快速开具发票,提高了销售效率。收款功能能够实时跟踪收款情况,确保企业资金的及时回笼。对账功能则让企业与客户之间的账目更加清晰。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过大数据分析和可视化展示,为企业提供全面的财务收支经营分析报告。企业可以根据这些报告及时调整经营策略,提高企业的经济效益。合思的收支管理全场景覆盖为企业提供了一体化的智能化费控方案,让企业的财务管理更加科学、高效。
优势对比:智能化费控方案的独特魅力
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无需报销分级标准:清晰的数字化阶段指引
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销。这为企业提供了清晰的数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化阶段,逐步推进费控报销的数字化转型。这种分级标准就像一张清晰的地图,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。 -
连接优势:打破信息孤岛,实现业财融合
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据可以实时共享,让财务部门能够及时了解业务情况,为企业的决策提供更加准确的依据。同时,也让业务部门能够更好地理解财务政策,提高了企业的整体运营效率。 -
功能优势:高效智能的费控体验
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。多场景消费数据自动采集功能让企业能够实时获取消费数据,无需人工手动录入,提高了数据的准确性和及时性。自动流转功能则让数据在各个环节之间快速传递,减少了数据处理的时间。发票识别验真功能确保了发票的真实性和合法性,避免了企业的税务风险。
合思商城能实现同屏比价,“买贵赔”“合力省”。同屏比价功能让企业在选择消费方案时能够轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案。“买贵赔”和“合力省”则为企业提供了更多的优惠和保障,降低了企业的采购成本。
合思档案可实现档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少,提高了档案管理的工作效率。存储空间和耗材的降低则为企业节约了成本,实现了低碳环保。合思的功能优势为企业提供了更加高效智能的费控体验,是智能化费控方案的重要体现。
应用案例:智能化费控方案的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能化费控方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思费控的全流程数字化管理让动力源的费用报销更加高效快捷,减少了人工干预,提高了审批效率。合思商城的同屏比价功能让动力源在采购方面节省了大量成本。合思档案的智能化管理则让动力源的档案管理更加规范有序,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。同屏比价功能让徐福记在选择商旅资源时能够选择性价比最高的方案,消费透明功能让徐福记能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向,避免了不必要的浪费。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。无序归档和零打印功能则为企业节约了大量的存储空间和耗材成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的成效显著
汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的智能化费控方案帮助汉威科技集团实现了财务数据的实时共享和分析,提高了财务决策的准确性和及时性。合思费控的预算管控功能让汉威科技集团能够合理控制费用支出,避免了超预算情况的发生。 -
中影股份:财务数字化解决方案的有力支持
中影股份作为上市公司,合思为其提供了财务数字化解决方案。合思的收支管理全场景覆盖功能让中影股份的财务管理更加科学高效。合思付款、合思收款和合思BI的协同作用,为中影股份的资金管理和经营分析提供了有力支持。
未来展望:持续创新,助力企业可持续发展
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和广泛的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的智能化费控方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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