在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的差旅报销软件及全面的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，有效助力企业实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探讨合思的差旅报销软件解决方案如何为企业带来显著价值。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，客户覆盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，导致财务工作的处理难度大幅增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来改变现状。
合思方案：开启财务数智化新篇章
合思为动力源量身打造了一套包括差旅报销软件在内的全面解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的差旅报销软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
该差旅报销软件的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数智化转型带来的巨大改变
应用合思的差旅报销软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新差旅报销软件及解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅报销软件，开启免费试用，为企业发展注入新动力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
