在当今企业财务管理领域,费用申报及审核流程犹如一座亟待攻克的难关。繁琐的手续、低效的处理以及合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之策,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
行业痛点:费用申报及审核流程的荆棘之路
企业在财务管理中,费用申报及审核流程常常面临重重挑战。传统的手工报销流程,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要在堆积如山的单据中逐一审核,效率之低下可想而知。而且,手工操作很难确保合规性,稍有不慎就可能引发财务风险。
不同系统间的数据无法连通,形成了严重的信息孤岛。费用申报及审核流程涉及多个环节和系统,但各系统之间的数据无法共享,导致信息传递不畅,决策缺乏科学性。这些问题严重影响了企业的运营效率,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思简介:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于此,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用申报及审核流程方面,合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思的使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在费用申报及审核流程中,合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出最大的效用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。通过优化费用申报及审核流程,合思助力企业打破部门壁垒,实现业务与财务的深度融合,让每一位员工都能在高效的财务体系中发挥出更大的价值。
合思费控:费用申报及审核流程的智慧中枢
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在费用申报及审核流程中,合思费控就像一位精明的管家,为企业提供了一站式的解决方案。
员工可以通过线上平台轻松提交费用申报,系统会自动进行审核,大大缩短了审核时间。而且,合思费控的智能规则引擎能够确保每一笔费用都符合企业的规定,有效避免了合规风险。
合思商城:费用申报及审核流程的消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在费用申报及审核流程中,合思商城为企业提供了更加便捷的消费途径。
员工在商城中进行消费时,系统会自动关联费用申报及审核流程,实现消费即合规,采购即报销。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的审核负担。
合思档案:费用申报及审核流程的数字守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在费用申报及审核流程中,合思档案能够对相关的财务数据进行高效管理。
所有的费用申报及审核记录都可以在电子档案中进行存储和查询,方便企业进行审计和合规检查。智能规则引擎还能对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率。
合思付款:费用申报及审核流程的支付保障
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销等流程。在费用申报及审核流程中,合思付款确保了企业资金的安全和准确支付。
系统会自动对费用申报进行审核和对账,只有通过审核的费用才能进入付款流程。这有效避免了重复支付和错误支付的风险,保障了企业的资金安全。
合思收款:费用申报及审核流程的收入引擎
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,涵盖应收立账、实收清分等流程。在费用申报及审核流程中,合思收款为企业提供了高效的收入管理解决方案。
系统会自动跟踪销售业务的进展,及时生成应收款项,并进行收款和对账。这不仅提高了企业的收款效率,也减少了应收账款的风险。
合思BI:费用申报及审核流程的智能洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,有预置看板、行业对标等功能。在费用申报及审核流程中,合思BI能够为企业提供深入的数据分析和洞察。
通过对费用申报及审核数据的分析,企业可以了解费用的分布情况、趋势变化以及与行业标准的对比。这有助于企业优化费用申报及审核流程,制定更加合理的财务策略。
功能亮点:费用申报及审核流程的创新密码
合思在费用申报及审核流程方面具有诸多创新亮点。无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身数字化阶段。这就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够明确自己在费用申报及审核流程数字化进程中的位置,逐步实现消费即合规,采购即报销。
广泛连接也是合思的一大优势。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛。在费用申报及审核流程中,数据能够在各个系统之间自由流通,实现了信息的实时共享和高效处理。
智能风控更是为费用申报及审核流程保驾护航。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像一位严格的卫士,确保每一笔费用都合理合规,有效降低了企业的财务风险。
产品优势:费用申报及审核流程的效能提升
合思的产品在费用申报及审核流程中具有显著的优势。首先是提高效率。它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼;减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上;提升了对账效率和收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。
其次是节约成本。合思节约了场地、耗材成本,同时降低了企业管理成本。通过数字化的费用申报及审核流程,企业可以减少纸质票据的使用,降低办公场地的占用,从而实现成本的有效控制。
数据安全合规也是合思的重要优势。业财流程数字化程度高,确保了数据的安全合规。在费用申报及审核流程中,所有的数据都经过严格的加密和管理,有效防止了数据泄露和篡改的风险。
最后,合思为企业带来了便捷体验。员工省事省心,只需轻松操作即可完成费用申报;财务释放压力,审核和管理工作变得更加轻松高效;老板则可以获得更准确的财务数据,辅助决策更加科学合理。
目标用户与应用场景:费用申报及审核流程的广泛覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,费用申报及审核流程的优化可以帮助他们更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员则可以通过合思的产品,提高工作效率,降低合规风险。普通员工在使用合思的产品时,能够享受到更加便捷的费用申报及审核体验,节省时间和精力。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐等,员工可以通过合思的平台进行消费和费用申报。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,费用申报及审核流程能够与业务流程紧密结合,实现业财融合。
成功案例:费用申报及审核流程的实践典范
众多企业已经在合思的帮助下,成功优化了费用申报及审核流程。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,而企业也能够更加高效地管理资金。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的产品,徐福记对差旅费用进行了精准控制,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在费用申报及审核流程中,档案管理的高效化也为企业带来了显著的效益。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的费用申报及审核流程中取得了成功应用。如果您也想体验合思带来的卓越变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新征程!