在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,其中实时报销查询功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。
动力源转型典范:实时报销查询引领高效变革
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,涉及多个板块。其客户群体庞大,产品应用场景丰富多样,广泛服务于通信、海外等多个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多挑战。
多系统林立如同一个个信息孤岛,各系统之间数据无法顺畅流通,导致操作体验不佳。员工在进行报销等财务操作时,需要在多个系统之间来回切换,繁琐的流程严重影响了工作效率。而且,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,不同业务场景下的报销规则和流程各不相同。再加上动力源复杂的组织架构,使得财务审批流程变得繁复冗长,传统手工报销的弊端日益凸显。
在这样的背景下,实时报销查询功能的缺失,让员工和财务人员在报销过程中犹如陷入迷雾之中。员工无法及时了解报销进度,财务人员也难以快速准确地掌握报销数据,导致报销周期延长,效率低下。
合思解决方案:打破壁垒实现实时报销查询自由
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思凭借强大的技术实力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够实时共享。通过实时报销查询功能,员工可以随时随地了解自己的报销进度,财务人员也能及时掌握报销数据,大大提高了工作效率。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力让消费信息实时同步到财务系统。员工通过实时报销查询功能,可以清晰地看到每一笔消费的报销状态,真正实现了报销的透明化和便捷化。
转型显著成效:实时报销查询铸就高效财务
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在财务领域实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化得益于实时报销查询功能的应用,员工能够及时了解报销进度,发现问题及时沟通解决,大大减少了报销过程中的等待时间。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员通过实时报销查询功能,可以快速准确地处理报销数据,提高了工作效率,降低了人力成本。
员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资的模式让员工的工作体验得到了极大提升。通过实时报销查询功能,员工可以随时查看自己的消费记录和报销进度,心里更加踏实。财务审批也变得更加有依据,结算更加统一。实时报销查询功能为财务审批提供了详细的数据支持,让审批更加科学合理。管理方面,实现了全程管控,企业管理者可以通过实时报销查询功能,实时了解企业的经营数据,为企业决策提供有力支持。
客户高度认可:实时报销查询助力企业远航
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。实时报销查询功能作为其中的重要一环,将持续为动力源的财务数字化转型保驾护航。
携手合思共赢未来:实时报销查询开启转型之旅
合思在助力动力源实现财务数字化转型的过程中,展现出了强大的实力和显著的成效。实时报销查询功能作为合思解决方案的亮点之一,为企业财务管理带来了全新的体验。
未来,合思期待与更多像动力源这样的企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验实时报销查询带来的便捷与高效。