在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思智能报账方案的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著跨越，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效降低。接下来，让我们深入探究这一智能报账方案如何为动力源带来如此显著的成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度极大，如同一个个孤立的岛屿，难以形成高效的协同效应。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证，增加了企业的财务风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案：智能报账的全面赋能
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套智能报账方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思智能报账方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的无缝对接。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思智能报账方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务人员在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思智能报账方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题并进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为企业的发展提供了有力的支持，使企业能够在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报账方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思智能报账方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启转型之旅：免费试用合思智能报账方案
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思智能报账方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思智能报账方案将以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思智能报账方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
