在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的高效运营和长远发展。合思的数字报销平台应运而生,为企业提供了一条破局的光明大道。
行业痛点:传统报销模式的困境
在传统财务报销和管理领域,企业宛如陷入了一片荆棘丛中,面临着重重难题。
多系统林立的局面导致数据形成了一个个孤立的“岛屿”。这使得操作体验极差,合规性难以保障,信息也严重滞后。员工在这样的环境下,如同在迷宫中摸索,找不到便捷的出路。
报销流程繁琐复杂,员工不仅要承受巨大的垫资压力,而且报销周期漫长。财务人员则被大量的基础工作所淹没,每天都在重复着繁琐的操作,耗费了大量的时间和精力。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法有效协同。
发票处理更是让财务人员头疼不已。人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛变成了机械的操作员,财务工作的价值感在日复一日的繁琐中逐渐降低。
解决方案概述:数字报销平台的全面出击
合思的数字报销平台为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过强大的系统集成能力,数字报销平台打破了数据孤岛的壁垒,让数据实现了自由流通和互通。就像打通了人体的经络,让企业的财务信息能够顺畅地运转。
它提供了无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程。员工从此无需垫资、无需开票,消费即合规,仿佛为员工开启了一扇便捷之门,让他们在商务出行中更加轻松自在。
在预算管控方面,数字报销平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位精准的管家,能够对企业的预算进行精细的把控。
同时,平台还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:数字报销平台的独特魅力
-
无需报销:畅享便捷报销体验
数字报销平台的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务人员可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证更是自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
数字报销平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 -
预算管控:精准把控企业预算
数字报销平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控能力,就像企业的财务卫士,能够有效地控制企业的成本,确保企业的预算得到合理的使用。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
发票智能校验是数字报销平台的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率。财务人员再也不用手动校验发票,节省了大量的时间和精力,同时也降低了错误率。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
数字报销平台通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。企业的财务管理效率得到了极大的提升,财务工作的准确性和规范性也得到了更好的保障。
用户收益:多方共赢的美好局面
-
员工:报销效率飞升体验升级
对于员工来说,数字报销平台带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材的员工报销周期也由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大的提升。 -
财务:工作量大减价值提升
财务人员也从数字报销平台中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了从繁琐事务到高价值工作的转变。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理层通过数字报销平台,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:满足多元财务需求
数字报销平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务数字化需求,数字报销平台都能够提供针对性的解决方案。它就像一个万能工具箱,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
客户成功案例:真实见证平台实力
-
动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思的数字报销平台,整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等功能,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技采用合思的数字报销平台,结合合思费控、合思档案、合思商城等功能,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加集中、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材应用合思的数字报销平台,搭配银企直联功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务报销和报表分析方面取得了显著的成效,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的数字报销平台。合思将以专业的产品和服务,帮助您的企业提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。立即联系我们,可免费试用数字报销平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!