合思助力企业高效采购费用跟踪,开启财务数智化新时代

在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多样的财务与费用管理挑战。采购费用跟踪难题、报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、数据分散难以整合等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了破局的有效之道。

合思助力企业高效采购费用跟踪,开启财务数智化新时代
在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多样的财务与费用管理挑战。采购费用跟踪难题、报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、数据分散难以整合等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了破局的有效之道。

行业痛点:企业财务转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,遭遇诸多困境。动力源犹如一辆负重前行的列车,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,数据分散滞后,如同散落的珍珠难以串连。其业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,流程繁复,仿佛陷入了一张巨大的蜘蛛网。

汉威科技则面临着成本增效需求的紧迫压力,然而支出却像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员苦不堪言。

派克新材在企业高速发展的快车道上,却面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。

解决方案概述:合思打造财务数智化一站式蓝图

合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,就像一张精密的大网,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆并驾齐驱的马车,为企业的财务数智化发展提供强劲动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现多系统数据互通。提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行和报销流程,如同一场革命,让企业的财务管理焕然一新。进行预算管控,实现跨系统预算管理和费用的精细化控制,如同精确的导航系统,让企业在财务的海洋中航行不偏不倚。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和准确性,如同一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务工作保驾护航。

核心功能亮点:合思的璀璨星光

  • 系统集成能力强:数据流转的高速通道
    合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像将不同的河流引入一条宽阔的运河,实现基础数据和业务数据的实时共享。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务数据装上了高速列车,让数据在各个系统之间快速传递。

  • 无需报销体验优:财务流程的革新之旅
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条自动化的生产线,高效而有序。

  • 预算管控精准:企业财务的精准导航
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的法官,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管控如同精准的指南针,时刻指引企业的财务方向。

  • 发票智能处理:发票管理的智慧之匙
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票管理专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。

  • 多端应用便捷:随时随地的财务掌控
    合思提供移动报销功能,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,实时掌握付款进度,如同在手机上拥有一个便捷的财务办公室。同时支持多端操作,满足不同用户的使用习惯,无论员工身处何地,都能轻松完成财务操作。

用户收益:合思带来的多赢局面

  • 员工:工作幸福感的提升
    员工在合思的助力下,报销效率大幅提升。以往漫长的填报和审批时间,如今如同被按下了快进键,大大节省。因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转而烦恼,提升了幸福感和工作积极性。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,员工如同从漫长的黑夜走向了明亮的白昼,工作更加轻松愉悦。

  • 财务:工作效率与价值的双重提升
    对于财务人员来说,合思让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,可将更多精力投入到更有价值的工作中,如同从繁重的体力劳动转向了智慧的创造。

  • 管理:全程管控与决策的精准支持
    企业管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,为业务决策提供准确依据,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够清晰地看到企业财务的每一个细节,做出更加明智的决策。

典型场景:合思在实际中的完美应用

  • 商旅出行:便捷无忧的商务之旅
    员工通过合思费控进行出差申请,审批通过后在合思商城进行机酒火等预订。消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个商旅出行过程如同一场精心策划的旅行,轻松便捷,让员工能够全身心投入到工作中。

  • 销售费用管理:精细化管控的艺术
    合思对销售部门的费用进行精细化管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。实现费用的合规支出和预算控制,如同一位技艺高超的工匠,对每一个细节都进行精心雕琢,让销售费用的使用更加合理高效。

  • 预算管控:预算执行的实时监控
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线,避免超标情况发生。让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。提高业务处理和数据统计效率,为企业的运营提供强大的支持。

客户成功案例:合思实力的有力见证

  • 动力源:转型之路的华丽转身
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源如同一只破茧成蝶的蝴蝶,在合思的助力下实现了华丽转身。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技如同坐上了高速列车,在财务效率的提升上一路飞驰。

  • 派克新材:报销效率的显著提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材如同一位跑步健将,在财务报销的赛道上快速冲刺。

合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着采购费用跟踪等类似的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐