在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，积极寻求财务数字化转型的新航线，以提升运营效率、降低成本，在激烈的市场竞争中稳健前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和深厚丰富的实践经验，已经成功引领众多企业驶入财务数字化转型的蓝海。本文将以动力源为典型案例，深入探寻合思如何精准发力，助力企业破解财务难题，实现降本增效，同时优化企业差旅标准。
动力源：传统财务困境下的前行之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。多系统林立，犹如一个个信息孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通和数据共享，严重影响了财务工作的效率和准确性。在企业差旅标准的执行和管理上，也因系统的分散和数据的不流通，难以做到精准把控和实时调整。这不仅增加了企业的管理成本，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
合思方案：量身定制的财务数字化密钥
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的整体解决方案。
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系统集成：打破信息壁垒
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，为企业差旅标准的制定和执行提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销模式：重塑消费体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的消费体验。在企业差旅标准的约束下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，每一笔消费都受到申请单和企业差旅标准的严格管控，真正做到了消费即合规。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，也让企业差旅标准的执行更加严格和规范。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅标准的管理上，这种高效的数据流转使得企业能够及时根据实际情况进行调整和优化，确保差旅标准始终符合企业的发展需求。
显著成效：动力源的转型蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。在企业差旅标准的执行过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
成本节约：会计减负效益凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。在企业差旅标准的管控方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控决策无忧
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业差旅标准执行过程中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
未来展望：携手合思共创财务数字化未来
动力源的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅标准的制定和执行方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的美好未来。
