在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘企业净利润有着至关重要的意义。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一站式解决方案,为企业差旅管理带来新的可能。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
当前企业发展面临诸多挑战,集体进入增长相对缓慢阶段,利润增长也遭遇瓶颈。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了吞噬企业净利润的“大户”。
一方面,差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%不等,在金融等高频差旅行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。另一方面,企业为了控制成本,采用的一些硬控手段虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了企业与员工之间的矛盾。而且,在消费合规方面,企业也面临着巨大的挑战。同时,线下差旅费用管控存在诸多盲区,随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述:一站式服务全场景覆盖
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,对差旅管理进行全流程管控,对全产业链进行优化,让全员都能参与到差旅管理中来。无论是企业员工在国内出差,还是前往国外拓展业务,合思的解决方案都能提供全面、高效的支持。
核心功能与优势:科技赋能差旅管理
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精细化规则设置:开启省钱新境界
合思通过“合力省”计划,巧妙地鼓励员工主动省钱。同时,能够灵活调整差标,在保证员工体验的同时,实现对成本的有效控制。BI差旅风控系统更是如同企业的“智能卫士”,对差旅行为进行全面监控与智能分析,一旦发现异常情况,便能及时发出预警,为企业的差旅成本管控保驾护航。 -
AI应用:智能体验管控无形
在科技飞速发展的今天,合思积极引入AI技术,为企业差旅管理带来了全新的体验。智能审批功能让审批流程更加高效快捷;行程与住宿推荐功能,为员工提供精准的出差住宿推荐,让员工的出差之旅更加舒适便捷;自动化预订功能节省了员工的时间和精力;差旅预算自动计算功能让企业对差旅成本一目了然;个人差旅成本与效率分析功能则为企业优化差旅管理提供了有力的数据支持。通过这些AI应用,合思将差旅管控融入到每一个细节中,让员工在享受便捷服务的同时,企业也实现了对差旅成本的有效管控。 -
资源整合:海量资源随心选
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了多样化的出差住宿推荐。在国际上,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的住宿和出行方式。 -
多语言服务:贴心陪伴无国界
考虑到企业国际化发展的需求,合思配备了7 * 24小时中英文客服支持,为企业员工提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论员工身处何地,遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和支持,让员工的出差之旅更加安心。 -
电子会计档案管理:数电票时代的得力助手
随着数电票时代的到来,合思的电子会计档案管理功能应运而生。它适应了数电票时代的发展需求,降低了企业档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规,同时还助力企业双碳指标落地。让企业在差旅管理的财务处理方面更加轻松、高效。
应用场景与案例:真实数据见证实力
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下沉市场:精准管控成效显著
某连锁零售企业在业务转向三四线城镇的过程中,面临着差旅管理的难题。与合思合作后,合思将差标管控下沉至区县维度,为员工提供了更精准的出差住宿推荐。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,能够帮助企业在拓展业务的同时,实现差旅成本的有效控制。 -
合规管控:发现问题完善制度
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,加强了对数据的监控。通过合思的解决方案,企业能够及时发现差旅管理中的问题,采取有效的措施进行整改,确保企业的差旅行为合规合法。 -
“合力省”计划:双赢模式效果显著
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包,满意度大幅提高,而企业也有效地节省了费用。“合力省”计划实现了企业与员工的双赢,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的好处。
在当前经济环境下,企业差旅管理面临着诸多挑战,但合思的一站式差旅管控解决方案,为企业提供了一条科学降低差旅成本、提升运营效率的有效途径。它实现了“省”与“赚”的艺术平衡,让企业在差旅管理中挖出更多的净利润。
面向未来,合思将前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,在差旅管理中实现降本增效。现在,企业可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,亲身体验其带来的便捷与效益,开启企业差旅管理的新篇章。