在当今数字化浪潮中，发票相关法规资讯不断更新。随着数电票在全国的迅速推广，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，在成本、效率和合规性等方面的弊端日益显著。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业应对数字化转型需求提供了有力支持。
量身定制：解锁不同角色的专属方案
在企业中，不同角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案深入了解各角色痛点，为其提供针对性的解决方案。
对于CEO和高管而言，他们需要全面掌握企业数据资产，以便做出精准的决策。合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，从而在当前经济环境下降本增效。
归档员和财务人员日常工作繁琐，合思档案可以提高他们的工作效率，让数据实现透明流转，告别传统档案管理的低效与混乱。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加便捷高效。
功能全景：合思档案的多元魅力
合思档案具备丰富多样的功能，宛如一个功能强大的财务档案管理工具箱。
– 智能采集：多源数据一网打尽
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也能手动采集自主补录。无论是外部生态的数据，还是企业内部的多种数据，都能轻松收入囊中。
– 预归档服务：多样方案灵活选择
提供多种归档方案，满足企业不同的归档需求。根据企业的实际情况，选择最适合的归档方式，让档案管理更加科学合理。
– 基础管理：精细把控档案核心
涵盖档号管理、档案储存等基础管理功能。对档案进行精细的档号管理，确保档案有序储存，方便后续的查阅和管理。
– 档案服务：全方位保障档案安全
提供身份调查、实物管理方案等档案服务。通过身份调查，确保档案的使用安全；实物管理方案则让实物档案的管理更加规范。
– 统计分析：数据洞察一目了然
具备进销项统计等统计分析功能。通过对数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察，帮助企业更好地管理财务档案。
核心亮点：合思档案的独特优势
- 全流程闭环：合规自动数字化管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让档案管理更加高效。 - 大数据赋能：海量数据秒级查询
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论数据量有多大，都能快速找到所需信息。 - 灵活扩展：自定义档案管理模式
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理模式。 - 证据链完整：保障财务合规之路
证据链完整性解决方案通过规则梳理、组装、检测，呈现完整的证据链，保障企业财务合规。 - 共享调阅：多维度满足调阅需求
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论何时何地，都能方便地调阅档案。 - 数电票闭环：全流程管理电子凭证
数电票解决方案实现了全流程闭环管理，支持9类电子凭证操作。让数电票的管理更加规范、高效。 - 实物备查：定位实物档案全流程
实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位。让实物档案的管理不再混乱，一目了然。
价值彰显：合思档案的多重效益
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规。让企业在档案管理上节省大量的时间和精力。 - 业财连接：拉通全链路管理
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让企业的财务和业务数据实现无缝对接，提高管理效率。 - 数据激活：挖掘数据潜在价值
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。 - 资源重组：提升管理能效
实现资源重组，提升管理能效。优化企业的档案管理流程，让企业的资源得到更加合理的配置。
场景适配：合思档案的广泛应用
- 高管视角：成本与数据分析难题破解
企业高管关注的成本和数据分析问题，合思档案能够提供有效解决方案。通过对数据的精准分析，帮助高管做出更加明智的决策。 - 财务困局：档案整理难题迎刃而解
财务人员面临的档案整理难题，在合思档案面前不再是困扰。高效的档案管理功能，让财务人员的工作更加轻松。 - 业务痛点：报销流程繁琐不再是问题
业务人员的报销流程繁琐问题，合思档案也能提供解决方案。简化报销流程，提高业务人员的工作效率。
成功典范：企业应用合思档案成效显著
- 海量单据企业：业财一体管理升级
年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。让企业在海量单据的管理上更加从容。 - 集团型企业：档案管理标准化落地
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理模式，让集团的管理更加规范。 - 多系统企业：数据共享与全生命周期管理
多系统企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的多系统数据得到更好的整合和管理。 - 教育集团：简化流程提高效率
教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团的财务管理更加便捷。
市场定位：合思档案的差异化竞争力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务众多企业客户，获得多项安全认证。合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力。这使得合思档案在市场上具有独特的差异化优势。
合思档案电子会计档案管理平台以其强大的功能和显著的价值，为企业解决了财务档案管理的诸多痛点，助力企业实现数字化转型。在当今不断变化的市场环境中，及时了解发票相关法规资讯对于企业的合规经营至关重要，而合思档案能够帮助企业更好地适应这些变化。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
