在我国电子凭证改革的浪潮中，财务信息化建设已成为企业发展的关键议题。电子凭证全流程无纸化时代的到来，让企业对财务数智化服务与电子会计档案管理的需求与日俱增。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案平台，为企业的财务信息化建设注入强大动力。
电子凭证改革催生财务信息化建设需求
我国电子凭证改革正稳步推进，2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也实现数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业进行财务信息化建设迫在眉睫。传统的财务管理模式已难以适应电子凭证的快速发展，企业需要借助先进的技术和解决方案，实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
传统财务档案管理痛点阻碍信息化进程
众多企业在财务档案管理方面存在诸多问题，这些问题严重阻碍了财务信息化建设的步伐。
首先是归档难题。财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的核对过程中，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能导致财务数据的不完整。
其次是查找困难。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急情况或进行审计时效率低下。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的存储场地和人员进行维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，存在一定的合规风险。
合思档案平台开启财务信息化建设新路径
合思档案平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了自动化、合规化、数字化的电子会计档案管理解决方案，为财务信息化建设开辟了新路径。
它打破数据壁垒，实现数据同源。通过整合各系统的数据，让财务数据在不同环节之间无缝流转，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装档案，提升审计效率。平台能够自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，减少了人工操作的繁琐，同时也提高了审计的准确性和效率。
高效管理实物档案，实现电子与实物匹配。合思档案平台不仅能够管理电子档案，还能对实物档案进行有效管理，确保电子档案与实物档案的一致性。
核心模块助力财务信息化建设深入推进
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个核心环节。
在档案采集方面，平台通过开放式接口互联自主采集，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种电子凭证，提高了档案采集的效率。
档案制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。平台能够自动将相关的档案进行关联和组装，同时对档案进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理时，精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。平台通过严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，灵活的档案目录扩展和水印管理，提高了档案管理的安全性和规范性。
档案利用则支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速查找和利用档案，提高了档案的使用效率。
强大竞争优势支撑财务信息化建设长远发展
合思作为专精特新企业，在财务信息化建设领域具有强大的竞争优势。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为技术研发和产品升级提供了有力保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，有力地支撑了企业的财务信息化建设。
成功案例彰显财务信息化建设显著成效
合思档案平台在多个行业都有成功应用案例，这些案例充分彰显了合思在财务信息化建设方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
完善服务体系保障财务信息化建设顺利实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供专业、全面的服务。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案平台始终保持领先的技术水平。
直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务和技术支持，保障企业的财务信息化建设顺利实施。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业实现财务信息化建设的有力帮手。未来，合思将继续致力于财务数智化服务，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务信息化建设之旅。
