在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,借助智能化发票解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,为众多企业树立了良好的典范。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多板块,客户众多,产品广泛应用于各个领域,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间仿佛是一座座孤岛,数据分散,无法实现有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,降低了工作效率,也增加了管理成本。
合思方案:量身定制的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的洞察力和创新能力,为其提供了一套全面的智能化发票解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息能够及时准确地在系统中流转。
在产品应用上,合思的智能化发票解决方案更是独具特色。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。这种高度的灵活性和开放性,使得合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接,满足企业多样化的需求。
转型成效:显著提升的企业价值
应用合思的智能化发票解决方案后,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,让员工的报销变得更加便捷高效。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出科学的决策。这种全面的管控模式,让企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户心声:合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化发票解决方案的高度认可和信赖,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思邀约:开启免费试用之旅
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的智能化发票解决方案将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你有机会免费试用合思的智能化发票解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。快来开启企业财务数字化转型的新征程吧!