零食巨头费用控制流程优化之路：合思助力财务数字化转型

在竞争激烈的商业世界里，零食品牌就像璀璨星河中的一颗明星，吸引着无数消费者的目光。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，许多零食品牌面临着诸多困境。比如，一家国民经典零食品牌，虽然在市场上畅销多年，但在财务管控方面却遭遇了重重难题。费用控制流程繁琐低效，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了全新的转机。

国民零食巨头风采

这家客户可是零食界的传奇，一款零食畅销30余年，已然成为国民经典的代名词。它的产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。庞大的市场需求使得其年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务规模，对财务管控提出了极高的要求。在没有进行费用控制流程优化之前，企业在财务方面面临着诸多挑战。

业务困境全面剖析

• 管理流程复杂低效
  该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。其管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个流程繁杂且低效。每一笔业务的处理都需要在不同系统之间切换，耗费了大量的时间和人力。员工在进行费用申请和报销时，往往要经历繁琐的手续，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。

• 差旅管理难题凸显
  差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅容易出错，而且难以释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量的时间进行数据核对和记账工作，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和控制，导致成本浪费现象严重。

• 会计档案管理困境
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。而且，手工管理的方式也难以保证档案的安全性和完整性。

合思方案破局之道

合思信息技术有限公司为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现费用控制流程优化。

• 便捷申请开启省心之旅
  合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

• 同屏比价实现智能对账
  合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。员工在商城订购商品时，可以实现同屏比价，选择最优惠的方案。同时，商城会自动完成对账和结算工作，将数据同步到财务系统中，实现自动记账。这种智能化的对账方式，不仅提高了财务核算的准确性，还节省了大量的人力成本。

• 多源采集打造高效档案管理
  合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能采集技术，系统可以自动收集各种来源的会计档案，实现档案的电子化管理。实物档案可以进行混序装盒，方便存储和查找。档案借阅也可以通过线上平台进行申请和审批，实现全流程的线上化管理。

实施步骤详细揭秘

• 员工消费流程
  员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，方便员工和财务进行核对。

• 财务核算与记账
  在财务核算和记账方面，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，确保财务核算的准确性和及时性。

• 档案管理实现数字化升级
  合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化管理方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

显著成果效益彰显

通过实施合思的解决方案，该零食品牌在费用控制流程优化方面取得了显著的成果和效益。

• 成本节约成效显著
  年度节约200万+差旅费用，大大降低了企业的运营成本。通过优化差旅管理流程，实现了对差旅费用的有效控制，提高了企业的经济效益。

• 财务效率大幅提升
  财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时，实现了业财有机连接，打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，提高了企业的整体运营效率。

• 档案管理实现数字化飞跃
  打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。

客户评价见证实力

该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业实现费用控制流程优化提供了宝贵的经验。

在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。如果您的企业也希望实现费用控制流程优化，不妨借鉴该零食品牌的经验，选择合思信息技术有限公司的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，加速自身的财务数字化转型。